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物业部门经理工作经验分享
物业部门经理工作 ?做好自己的本职工作离不开学习前辈 的经验。下面我为大家收集整理了物业部门经理的工作经验分 享,希望能为大家提供帮助 !
物业部门经理工作经验分享
一、领导角色
、树立榜样的力量,领导的示范效应极为重要,领导坚 持的价值观、原则、思考方式、行为方式很容易传导给下属, 是一种宣示和标杆,如果领导不重视、不认真、不细致,下属 自然也会效仿 ;
、我的领导传导给我,我也会运用在对下属身上,感同 身受,下属反馈给我的,我也会运用到面对领导的关系中,同 理心的运用对中层领导而言尤为重要 ;
、鼓励、激励、引导、启发、指点是领导的中心任务, 给予信任是领导的首要观点,要善于启发、引领、示范下属
、留心观察员工,回应下属的思想、情感诉求,体察团 队关系的细微变化,而不是忽略而过、处之任之,往往激烈 的、深远的隐藏更深、更细,要见微知著,防患未然 ;
、注意不要代替下属做事,应维护下属体现价值的机会
二、组织能力
、事件责任主体的分配,对所有到来的事情,考虑任务 的分配,哪些自己做,哪些交代给其他领导,哪些分配给具体 岗位做,要思考分配的准则和考量是什么 ?
、完成任务预计的时间先后顺序,预计完成的时间长 度,多大的工作量,需要多少人员参加,主要责任人和配合人 员的分配,懂得分配、组织是中层一项重要的管理技能 ;
、不要追随完美的感觉及思考方式,解决问题跟完成任 务仍是当下首要,甭想把整个太平洋的水煮沸 ;
、确认问题是领导组织工作的第一步,与解决问题同样 重要,而实际上,错误和不足首先来自对问题的确认,往往是 把次要问题当重要问题、把复杂问题简单化、抓不住问题关键
三、协调沟通
、首先弄清楚他人的站位和思考角度 ;
、就部门事务,与同僚经常性交换意见,不要仅局限在 自己的分管工作 ;
、能打电话说清楚的,就不必当面打扰,需要面对面沟 通的,就当面坦诚沟通 ;
、区别沟通的层次,哪些由下属去沟通、哪些需要自己 去沟通;
、坦诚的阐述自己的观点和想法,不必遮遮掩掩、欲说 还休,着重于共同目标、相互利益和共识 ;
、运用《影响力》法则 ;
四、请示报告
、向上级报告前充分理清思路,预计各种可能的局面, 准备好相关可能的数据,尽可能考虑其他情况和局面下的应对
、就领导布置要求的事情进度,应主动向领导报告进
度,不要等领导问,同样“不要报喜不报忧”,如确有难度和 延误应坦诚说明,必要时降低领导心理预期 ;
、应注意哪些先准备可行或可选择方案再汇报,哪些先 与领导沟通其主要思路和框架 ;
、凡事,事先应自己有思考、意见、答案或选项,领导 通常喜欢做选择题、而非问答题 ;
、让自己最大程度适应上级的思维方式、沟通方法,不 能意气用事、主观行事,能够尽快调整自己的情绪和心理状态
五、公共关系
、善于制造轻松、和谐的交谈氛围 ;
、由浅入深,循序渐进 ;
、关注彼此兴趣的交集 ;
、面对来访的各级政府组织、主管机关、客户、供应 商、合作伙伴等,无论何级,都要充分表现尊重、热情 ;
六、时间管理
、学会计划和统筹安排 ;
、养成预约习惯,凡涉及其他人和部门配合的事情,均 考虑事先计划,如所需时间越长,预约的提前时间则越长
、越重要的事,时间预估弹性越大 ;
、最重要的原则是,从最重要的事情入手,一鼓作气做 宀.
完;
、在重要的事情上所花的时间应是其他的事情的很多 倍,在重要事情上不要吝惜时间和精力 ;
、运用GTD工作方法;
七、 公文写作
、没有思路或没有想好时,也要把想到的写下来,一但 下笔,就相当于完成了写作的一半 ;
、视情况,先内容、后形式,或则先框架、后内容,有 的适合框架式写作,有的适合头脑风暴式写作 ;
、对于报告、方案、制度流程等的写作,有的能较容易 的形成框架和条理顺序,但有的则是在过程内容中逐渐理清思 路,构建框架 ;
八、 团队管理
、善于激励,在合适的时候给予恰当的肯定、鼓励,肯 定和鼓励并不只是直白的标准的语言,表扬有时是润物无声
、每个人都很重要,都希望获得重要感,要让对方感觉 到自己的工作非常重要 ;
、激励员工自己去做,让员工感觉到成就感,自我实现
、绝对不要在公开场合批评员工 ;
、领导应有 80%的和善、 20%的威严 ;
、以原则和事物的本来面目考虑问题,避免以现象和个 人好恶看问题 ;
、树立知行合一、言行合一的榜样 ;
、敢于放权,同时又敢于承担结果,要相信每个人都愿 意把事情做好 ;
、多听,少说,你说的少,下属就说得多,其当运用一 些字眼、提示,打开对方的心扉,让下属说出内心的话 ;
、及时对下属反馈你的意见 ;
、就事论事,避免涉及冰山之下的性格部分,尽量不做 定性评价,不要过分做具体事情的引伸 ;
九、励志成功
、真正做成事情的是我们的意愿,当自己想做成事情, 那
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