行业人力资源信息系统管理规范.docx

行业人力资源信息系统管理规范（试行） 【说明】 除文中另有所指，以下词语在本规范中具有如下含义 1、组织单元：指烟草行业人力资源信息系统组织机构中的基本管理单元，如各省 级局公司、地市级局公司、工业公司、各部门等，均可称作系统中的组织单元。 2、人事单元：指行业人力资源信息系统中各层级组织单元的最高级单位。 一、 总则 1、 为提高烟草行业人力资源信息系统运行效率，规范和完善烟草行业人力资 源信息系统操作和管理，特制定本规范。 2、 烟草行业人力资源信息系统管理本着“规范操作、权限界定、高效运行” 的基本原则进行统一规划和管理。 3、 本规范为烟草行业人力资源信息系统维护和管理的基本文件，各级用户在 使用烟草行业人力资源信息系统时应严格按照本规范和《用户手册》的规 定进行操作，保证系统数据维护和管理的及时性、准确性、完整性和安全 性。 4、 国家局人劳司将根据本规范对各级用户的使用、维护和管理情况进行检核 和监督，并推动执行。 二、 部署原则 行业人力资源信息系统整体部署原则上采取两级部署的方式，即在国家局部 署一套烟草行业人力资源信息系统外，各省级公司可根据本省业务特点部署具有 工作平台功能的人力资源管理信息系统。 - 1 - 国家局信息系统主要是建立行业的人员数据中心，辅助提供基本的人事实务 操作平台。 各省级公司人力资源管理信息系统与国家局信息系统的关系：省级公司系统 所需机构、人员信息从国家局数据库获取后在本地维护，国家局通过统一的技术 标准和接口标准和省级公司系统内的特定数据实现同步更新。形成国家局数据库 自动获取省级公司数据的新机制。 原则上不同意以地市级公司和生产点为单位开发第三级的人力资源管理信息 系统。 三、 行业标准参考办法 为支持两级部署中数据自主交换，国家局、总公司将陆续出台一系列的标准 来规范行业人力资源信息系统的建设，包括： 1、 YC/T ×××《烟草行业数据中心人力资源代码》 ,此标准已制定烟草行业 部门代码、人员代码的编码标准，并将制定岗位代码的编码标准，行业内 各单位在建设省级公司人力资源管理信息系统时，凡涉及到部门、人员及 岗位的编码问题， 应以此标准为参考 。 2、 YC/T ×××《烟草行业数据中心数据元》，此标准制定了在国家局部署 的行业人力资源信息系统中所包含的具体数据单元，行业内各单位在建设 省级公司人力资源管理信息系统时，必须包含此标准中的数据元，并符合 此标准中的数据元制定规范。 3、 YC/T ×××《烟草行业人力资源管理系统基本功能规范》，此标准制定 了在行业人力资源信息系统中必须具备的业务功能模块及接口标准，行业 内各单位在建设省级公司人力资源管理信息系统时，可以在此标准规定的 基本业务功能模块的基础上，结合自身特点，进行扩展建设，并按接口标 准要求，开发并预留接口。 四、 用户及权限管理 1、 用户管理 - 2 - 本系统中的用户分为：特权用户、人力资源信息主管、 HR 管理专员、管理层 四种类型，对应权限范围分为四级（见如下表述）。 用户类型 使用人员 权限 职责 1、对行业范围内系统中各项信 息的及时性、准确性、完整性和 安全性负责 特权用户 拥有行业人力资源信 2、对各人事单元人力资源信息 由国家局人劳 息系统所有人事单元 主管进行权限分配、信息检核、 ( 一级权 司指定和管理 中各模块和功能的操 监督和管理 限 ) 作和管理权 3、定期或不定期检核其他用户 的操作和使用情况 4、对行业管理层自助权限进行 分配和管理 由各人事单元 1、对所在人事单元各项信息的 人力资源 及时性、准确性、完整性和安全 人力资源部上 拥有所在人事单元各 信息主管 性负责 一级人力资源 模块和功能的操作和 （二级权 2、对所在人事单元的 HR管理专 部指定并进行 管理权 限） 员、管理层进行权限分配、数据 管理 检核、监督和管理 由各人事单元 根据其职能范围由人 1、对所管理的各模块数据运行 力资源信息主管配备 HR管理专 人力资源部上 的及时性、准确性、完整性和安 相应的权限并对相应 员（三级 一级人力资源 全性负责 模块进行编辑、访 权限） 部指定并进行 2、完成相应模块的操作和数据 问、查询、修改和维 管理。 维护工作进行检核、监督和管理 护 管理层 拥有其职责范围内 HR 报表、对应模块的访 如发现其职责范围内员工人事信 （四级权 各单位管理层 息、 HR报表、可及时反馈给特权 问、查询权限 限） 用户 2、 权限管理 权限申请流程 - 3 - 人力资源信息主管权限申请流程： 人力资源信息主管所在人事单元人力资源部向上一级人力资源部门提交《烟 草行业人力资源信息系统权限申请表》； 《行业人力资源信息系统权限申请表》经上一级人力资源部门审批； 特权用户根据审批后的申请表完成权