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ppt的高级使用方法.docx

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制作幻灯片的高级使用 1如何在幻灯片中插入动画 2如何在幻灯片中插入声音 3如何在幻灯片中插入视频 一、在 POWerPO i nt 中扌宙入 f I ash 影片的方法 法一:利用控件插入法 调岀工具箱。操作步骤:启动POWerPOint,从主菜单中选择一视图一工具栏一控件工具 箱。如图1 在控件工具箱中选择“其他控件”,这时会列出电脑中安装的ACtiVe X控件,找到 ShOCkWaVe FIaSh Object 控件。如图 2。 这时,鼠标变成“ + ”,在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。 在框中点击鼠标右键,点击属性,如图4,然后出现ShOCkWaVe FlaSh ObjeCt ??性设置 栏,如图5。 5?左键双击“自左义”,在弹出的对话框中,在影片URL(M)后的输入栏中,填上要插入的 SWf档案的路径和文件名,当然,直接读取网上的SWf文件也是可以的。如图6° 注意:在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf°另外选中嵌入影片”,即将flash 动画包含到PPt文件中,复制PPt的同时不需复制动画文件,当将该PPt复制或移动到其他 计算机使用时仍能正常显示f∣asho若未选“嵌入影片”,则需将动画文件和PPt文件同时 复制,并且修改影片URL路径,否则在动画位豊上将会出现白框,动画显示不正常。笔者建 议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点:1)无需安装flash播放器:2)在图6所示对话框中选中“嵌入影片”,则可将动 画文件和PPt文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。 缺点:操作相对复杂。 法二:利用对象插入法 1、 启动POWerPOint后创建一新演示文稿: 2、 在需要插入FlaSh动画的那一页单击菜单栏上的“插入一一对象”,如图7。岀现插入 对象对话框,单击“由文件创建一一浏览”,选择需要插入的FlaSh动画文件,然后确泄, 如图8; 3、在刚插入FIaSh动画的图标上,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设巻”,如图 9,出现动作设置对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以,在“对象动作”项选 择‘激活容”,单击确泄,如图10。 选择“幻灯片放映一观看放映”命令,当把鼠标移过该FlaSh对象,就可以演示FlaSh动画 了,且嵌入的FlaSh动画能保持英功能不变,按钮仍有效.注意:使用该方法插入flash动 画的PPt文件在播放时,是启动flash播放软件(AdObe FlaShPIayer)来左成动画播放的, 所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。 优点:动画文件和PPt文件合为一体,在PPt文件进行移动或复制时,不需同时移动或复制 动画文件,也不需要更改路径。 缺点:播放时要求汁算机里必须安装有flash播放器。 法三:利用超插入flash动画 启动PoWerPOint后创建一新演示文稿; 在幻灯片页而上插入一图片或文字用于编辑超。在本例中我们插入一个圆。 鼠标右击圆”,选中“编辑超”,进入超编借窗口,如图11。在编辑窗 口输入flash动画文件地址,最后点击确左,如图12。 4. 保存文件。 注意:使用超插入的动画有3点需要注意:1)动画文件名称或存储位程改变将导致超“无 法打开指立的文件”。解决方法是,在进行文件复制时,要连同动画文件一起复制,并重新 编辑超。2)在PPt播放时,点击超,将会弹岀如下窗口,如图13,通常做法是点击“确 定” 0 3)计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。 优点:操作简单 缺点:由于PPt和动画文件是关系,所以在PPt文件复制或移动过程中,必须同时复制和移 动动画文件,并且更改路径。否则,将岀现“无法打开指圧文件”对话框。另外,在计算 机中必须安装flash播放器才能正常播放。 二、在PPT中插入视频 (一)直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是 最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PoWerPOint只 提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有英他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特 别适合POWerPOint初学者,以下是具体的操作步骤: 运行PoWerPOint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插 入影片文件”命令。 在随后弹岀的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按 钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4?用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位宜,然后根据屏幕的提示直接点选[播 放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中,可

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