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三、任务操作演示
1.库存商品监盘程序
图3-11 加油站案例资料:在对中石化(山东)年度财务报表审计过程中,中石化集团成立专门盘点组对库存商品进行盘点,其中包括纪检督察人员,由审计人员监盘(属于截止日后盘点)。审计人员了解并记录了集团对盘点的组织、安排。盘点组准备好测量用油尺、盘点记录等,采取突击盘点方式。每到一处加油站(见图?3-11),盘点组要求现场工作人员立刻停止加油,打开油罐,测量储油罐中油的高度,抄录油表并做好记录,由有关人员签字。现场审计人员执行抽点(观察执行,检查记录结果),根据现场记录,测算实际盘存量,调节至报表截止日存量,进行账实核对,并
图3-11 加油站
①如果你是现场审计监盘人员,之前应该做哪些工作?②在现场监盘过程中应注意什么?干什么?③监盘后还需要做什么?④监盘工作的结果(目标)是什么?
2.库存商品监盘结果的检查
(1)案例资料:华兴公司外购材料和商品按照实际成本计价,发出和期末存货计价采用加权平均法。经核实已入账业务计价正确。在监盘的基础上,获取最后一张出、入库凭证,以便确认截止入账的正确性,并有助于分析账实不符的原因。盘点安排在截止日后进行。审计监盘表见表3-51,账实不符查找的有关账证资料共5张,见表3-52至3-56。
(2)任务实施。
① 编制存货监盘表,计算应存数和差异,填在表3-51中。
表3-51 存货监盘表
盘点日:20×8年1月10日
序号
存货名称
存放地点
计量单位
单价
截止日账面记录
盘点日实存量
盘点日至截止日
截止日应存数
差异量
数量
金额
发出数
收入数
混合纸
原料库
吨
295.41
2?398.058
708?410.31
2?598.058
200
300
原煤
原料库
吨
175.19
244.658
42?861.64
232.658
12
本片
成品库
吨
558.43
349.985
195?442.12
259.985
50
备注
盘点日存量为审计监盘并抽点的结果,盘点日至截止日收发量核对仓库收发凭证无误。
② 查找可能导致差异的业务单据,分析差异产生的原因,提出调整建议。
a.查找与原材料混合纸差异有关的账证,确认材料验收发生在期末未入账,写出调整分录。检查调整后账实是否一致。
表3-52 原材料明细账
品名:混合纸 规格: 单位:吨 存放地点:原料库
20×7年
凭证号
摘要
收入
发出
结存
月
日
数量
单价
金额
数量
单价
金额
数量
单价
金额
12
1
期初结存
1?500
300.00
450?000.00
3
9
验收
1?050
298.00
312?900.00
2?550
16
34
验收
2?000
290.61
581?215.50
4?550
31
79
生产用
2?151.942
295.41
635?705.19
2?398.058
295.41
708?410.31
表3-53 材料验收单
20×7年12月30日
存放地点:原料库 No 0037601
货物名称
型号规格
计量单位
应收
实收
数量
单价
金额
数量
单价
金额
混合纸
吨
货物收讫
货物收讫
100
298.00
29?800.00
备注:
估价入账
开票:丁一 验收:吴均 保管:李明 记账:
b.查找与库存商品本片差异有关的账证,确认期末销售尚未收到货款未记账,写出调整分录。检查调整后账实是否一致。
表3-54 商品出库单
20×7年12月30日
购货单位:山东省印刷物资公司 存放地点:成品库 No DD37610
货物名称
型号规格
计量单位
发出
备注
数量
单价
金额
货物付讫
货物付讫
本片
吨
40
558.43
22?337.20
开票:丁一 保管:李明 记账:
表3-55 山东增值税专用发票
3100050678 此类不作报销扣税凭证 No 开票日期:20×7年12月30日
国税函[2010]1
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