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矿业公司原料处岗位职责与工作标准
3.1处长岗位职责与工作标准
3.1.1岗位职责
全面负责原料处的各项工作。认真贯彻执行厂部下达的各种文件精神,完成厂部下达的各项工作任务、目标。
根据厂部下达的年度预算指标,组织完成全年原料采购任务。
负责原料采购目标的统筹分解。
负责组织市场调查工作,开拓原料市场,完善采购机制,适应市场变化。
负责清欠任务的组织落实。
负责对各部主任进行考核。
制定培训纲要规划,组织实施部人员系统培训工作。
负责部基础管理、服务、保障体系的长期建设。
完成领导交办的其它工作。
3.1.2工作标准
遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
每周全面了解一周原料的进矿量 、进矿元素结构状况、应收及应付货款等情况,并进行全面分析和小结,及时发现问题,提出并落实整改措施。
对当天接待的客人及处理的事务进行梳理并做好相关记录。根据当日的工作进展情况,妥善安排次日的工作计划。
每日对各部室的巡查不少于一次,及时处理各部室、各业务区域反馈的各种事务。
做好有关会议容的下达工作。协调相关职能部门的配合,保持各职能环节间工作有效沟通。
每周与各部室主任、业务负责人保持必要的工作交流。
每周深入原料库房一次,了解库存及元素结构状况,提前掌握生产可能缺少的原料信息,调整近期进矿重点。
根据上周进矿情况,对各业务流程及业务区域的工作进行小结,记录存在的问题,并及时落实解决。
每月组织召开一次应收货款的清欠工作例会,部署次月工作。
每月召开处室工作例会,对上月的进矿量、元素结构进行分析总结,全面部署次月工作。
针对新出现的市场变化情况进行深入分析,合理把握市场发展趋势,提出预见性意见和对近期市场的筹谋,适时会同相关部门人员,召开专题型的市场分析会。
每月对各部主任进行一次考核。
每季度召开部门考核会议,通报季度工作目标完成、综合考核等情况,掌握各项工作落实、制度建设等情况。
合理安排时间、行程,每月拜会一些重要客户。
对照半年采购成本及财务指标,总结上半年的采购工作总体完成情况,分析、预测市场变化趋势,调整下半年的采购策略、工作重心。
每两个月组织业务人员进行培训,学习业务技能、法律法规等知识,不断提高其专业素质。
每年末组织召开全处大会,做好年终总结,安排好次年的工作计划,对本年度的先进个人和先进事迹进行表彰并向上推荐。
按要求完成领导交办的其它工作。
3.2 原料一部主任岗位职责与工作标准
3.2.1岗位职责
在原料处处长的领导下,负责以金精矿为主的各类原料采购及相关管理工作。
负责分解、落实处室制定的采购承包目标,对分管区域的采购工作实施管理监控。
负责原料采购过程中相关的运输组织及原料入厂后各环节协调、安排到厂客户的接待工作。
负责相关市场、资源信息的收集、分析、反馈,并采取相应采购调整措施。
负责往来预付货款的及时回收,配合年应收账款的清理工作。
定期走访客户,进行市场调研,合理实施客户优化。
负责组织相关人员的业务培训。
负责对本部门员工进行考核。
完成领导交办的其它工作。
3.2.2工作标准
遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
每天全面了解负责业务区域当日原料的进矿量 、采购状况、应收及应付货款等情况,并进行全面分析和小结,及时发现问题,实施改进措施。
对当天接待的客人及处理的事务进行梳理并做好相关记录。根据当日的工作进展情况,妥善安排次日工作。
每天对在外开展业务的业务人员巡查不得少于一次,了解业务开展情况,及时处理反馈上来的各种问题。
针对分管的金精矿为主的原料采购工作,综合把握现有市场、客户动态,在实际采购工作中有效落实厂部、处室制定的采购工作重点。同时认真做好每批次买断矿的评价工作,及时将发现的问题、原因反馈到相关环节,总结记录有关经验。
对即将发生的大批进矿业务及大量使用资金时,提前通知三部主任和计划员,并与相关职能部门交流沟通。
每周做好厂部生产调度会容的上传下达以及与相关职能部门的沟通交流工作。
每周与业务负责人和业务员工作交流不得少于一次。
每周必须深入原料库房一次,了解库存及元素状况,对生产可能缺少的原料提前掌握,有效调整下周进矿重点。
参加处室每月召开的应收货款清欠工作例会,积极协同处室清欠工作的开展。
随时向处长、主管厂长汇报、沟通业务开展情况及征询具体问题意见,并做好记录。
根据原料三部提供的信息、数据,对上个月所辖区域的进矿量、元素结构进行分析总结,合理调整下个月的进矿指标。
每月有针对性的就所负责区域市场变化情况做一次深入分析,提出预测意见,并反馈给有关环节。
每月对本部门员工进行一次绩效考核。
每季根据原料三部通报季度工作目标完成、综合考核等情况,结合本部室工作实际,制定有针对性的改
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