员工离职管理制度（修订版）.docxVIP

员工离职管理制度（修订版） 1 1 、目的 为进一步规范员工离职手续的办理流程及审批程序，特制定本管理办法。 2 2 、适用范围 适用于所有经公司审批录用的员工辞职、辞退、劳动合同到期终止手续的审批办理。 3 3 、 员工主动辞职办理程序 3.1 辞职申请的提出 3.1.1 员工欲提前解除劳动合同的，应当提交个人辞职报告，部门负责人签署意见后报人力资源部，人力资源部及主管领导审批同意后，到规定离职时间领取《xx 有限公司辞职审批表》（附件 1）和《xx 有限公司离职人员交接清单》（附件 2），如辞职申请还未批准，也未办任何请假手续，擅自离岗的，按旷工处理。 3.1.2 员工在试用期内需提前三日以书面形式通知公司。 3.1.3 正式员工需提前三十日以书面形式通知公司。 3.2 辞职申请的审批 3.2.1 员工所在单位负责人关于员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工应努力挽留。 3.2.2 若用人部门同意该员工辞职，由部门负责人将员工辞职申请初步审批，并按程序报批。 3.2.3《xx 有限公司辞职审批表》（附件 1）和《xx 有限公司离职人员交接清单》（附件 2）经公司批准后，报送人力资源部，经认真审核资料后，由人力资源部与其签订《解除或终止劳动合同（关系）证明书》，并将相关离职资料存档。 3.2.4 高级员工离职审批权限，见附件 5《xx 有限公司员工离职办理流程图》 4 4 、辞退程序 4.1 辞退条件：（有下列情形之一者，可予以辞退） 4.1.1 试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳，不能保质保量完成工作任务的。 4.1.2 酒后上岗严重影响工作的。 4.1.3 严重违反劳动纪律、公司规章制度、操作规程的。 4.1.4 工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的或本年内绩效考核 2 次考评不合格的。 4.1.5 泄露业务秘密情节严重，给公司造成经济损失的或严重损坏公司形象者。 4.1.6 聚众罢工、怠工、造谣生事、打架斗殴，破坏正常的工作与生产秩序在群众中造成恶劣影响者。 员工离职管理制度 文件编号 起草人 审核人 批准人 批准日期 生效日期 版本 4.1.7 拒不服从工作安排或擅离职守，情节严重者。 4.1.8 营私舞弊，挪用公款、贪污、盗窃倒卖公物的。 4.1.9 仿效上级主管签字或盗用组织公章者。 4.1.10 工作期间因受刑事处分而经法院判刑者。 4.1.11 提供虚假学历、职称证件及工作经历的。 4.1.12 无故连续旷工 3 日或一年内累计旷工 10 日的。 4.1.13 患病或非因公负伤，医疗期满后仍无法上班的。 4.1.14 其它符合劳动法规中辞退有关规定者。 4.2 公司辞退员工，原则上由其直属上级领导与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其被辞退有关问题，人力资源部可陪同并提供必要的支持。 4.3 所在部门拟预以辞退的，在审批时，需附辞退的理由、所在部门的拟处理意见。经各级领导审批通过后，方可办理辞退手续。 5 5 、 合同期满（不再续签劳动合同） 5.1 人力资源部门应在合同到期 2 个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人力资源部，不再续签劳动合同的，人力资源部应提前一个月通知员工本人，合同期满后，按程序办理离职手续。 5.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前 30 天，提交《个人辞职报告》，按流程进行审批。审批同意后，按程序办理离职手续。如员工未提前通知公司，擅自离岗的按旷工处理。 6 6 、离职面谈要求及权限 6.1 各级员工离职均需进行离职面谈。 6.2 高级员工离职，由所在单位党委书记、总经理、董事长与其进行离职面谈。 6.3 部级员工离职，由所在部门负责人及分管领导、人力资源部门负责人、党委书记与其进行离职面谈。 6.4 部级以下员工离职，由其直接上级及部门负责人进行离职面谈。 7 7 、员工离职移交手续办理 7.1 离职人员必须亲自办理离职交接手续，并在双方确定的离职日期前办理完毕。离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司的，将按旷工及自动离职处理。 7.2 工作移交。部门负责人在确定员工离职后，应安排离职员工进行工作交接，离职员工直接上级为工作移交监交人；离职员工填写《员工离职工作交接清单》，将已办理、未办接的事项及将要进行的工作移交给指定的接交人；