常用公文格式排版本.docx

. 公文格式排版 一、设置页面 ( “页面布局”—“页面设置” ) ( 一 ) “页边距” 1. 页边距 : 上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 纸张方向 : 纵向。 ( 二) “纸张” 纸张大小 :A4 。 确保“每面排 22 行 , 每行排 28 个字 , 并撑满版心” 。 二、设置标题 ( 一) “字体” 主标题 : 先设置字体为华文小标宋简体( 或华文中宋、宋体 ) , 再 设置字体为 Times New Roman; 字形 , 加粗 ; 字号 , 二号。 副标题 : 字体 , 与主标题一致 ; 字形 , 不加粗 ; 字号 , 三号。 ( 二) “段落” 对齐方式 : 居中。 左侧右侧缩进均为 0 字符。 特殊格式 : 无。 段前段后间距均为 0 行。 . . 行距: 固定值 ,28 磅。 ( 三) 内容要求 标题可分一行或多行居中排布, 回行时应排列对称、长短适宜、 间 距恰当 ; 多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局 , 不应采用上下长短一 样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2. 正式公文标题应要素完整 , 一般格式为 “ 发文机关 + 关于 × ×(事由) 的+文种 ” 。 标题回行时应词意完整 , 不能将词组拆开 ; 发文机关名称应在 第一 行居中排布 ; 最后一行不能将 “ 的 ” 与文种单独排列成行。 4. 标题中除法规、规章名称可加书名号外 , 一般不用标点符号。 ( 四 ) 标题与正文间隔 空一行 , 字号为五号 , 行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 ( 一) “字体” 一级标题 :字体,黑体;字形,不加粗 ; 字号, 三号。 二级标题 : 字体 , 楷体 _GB2312( 或楷体 ) ; 字形 , 不加粗 ; 字号 , 三号。 三级标题、 四级标题和五级标题 : 字体 , 仿宋 _GB2312( 或仿宋 ) ; 字形,加粗;字号,三号。 4. 其余正文 ( 包括附件、落款、附注 ) : 字体 , 仿宋 _GB2312( 或仿宋); 字形,不加粗 ;字号,三号。 . . 正文各级各类字体设定完后 , 应再次选定全文 , 设置字体为 Times New Roman。 ( 二) “段落” 对齐方式 : 两端对齐。 左侧右侧缩进均为 0 字符。 特殊格式 : 首行缩进 , 2 字符。 段前段后间距均为 0 行。 行距: 固定值 ,28 磅。 ( 三) 内容要求 主送机关 ( 俗称 “ 抬头 ” ) 居正文第一行单独成行 , 顶格不缩进。 一级标题、 二级标题、 三级标题、 四级标题、 五级标题依次采用 “ 一、 ”、“( 一) ” 、“1. ”、“(1) ” 、 “ ① ” 排序标注。 公文中引用文件时 , 应按规范将文件名称和发文字号写全 , 一般格 式为 “ 《关于 ××××的 ××》 ( ××××, ×××× ? ××号 ) ” , 特别注意发文字号中必须使用六角括号 “ , × ×××?” 。 附件在正文末下空 1 行 , 靠左缩进 2 字符排布 ; 标准格式为 “ 附件 : 1. ××××” ; 附件名称不用书名号 , 结尾不加标点符号 ; 单个附件不标注序 号 ; 多个附件用阿拉伯数字 “1. ” 标注序号 , 并按顺序回行排列 ; 回行时 , 序号与序号对齐 , 名称内容与内容对齐。 . . 文机关署名 ( 俗称 “ 落款 ”) 在正文末 ( 或附件末 ) 下 空 1-3 行 ( 不 盖章 空 1 行,盖章 空 3 行), 靠右空 2 字符排布。 成文日期 ( 俗称 “ 落款日期 ” ) 在 文机关署名下一行靠右排布 , 以 文机关署名 准居中 ; 准格式 “ ××××年 ×× 月 ××日 ” , 用阿拉伯数字将 年、月、日 全 , 不 虚位。 用印 , 公章 端正盖住 文机关署名, 印章上部 三分之二 在 空白 , 印章上沿距正文最后一行文字空 1 行, 印章下沿 “年” 盖 “月 ” 。 8. 附注 ( 上行文、平行文中用于 注 系人、 系 ) 在成文日期 下一行靠左 2 字符排布 ; 准格式 “ ( 系人 :×××; 系 :×××× ) ” 。 9. 正文中所有 点符号 在中文 入法模式下 入。数字、英文中 使 - 2 - 用的 点符号按相 范 行。 四、 置 ( 一) 一般情况 奇数 在 面底端居右空一字 , 偶数 在 面底端居左空 一字。 “ 面布局 ”—“ 面 置 ”—“ 版式 ”— 眉和 脚:勾 “ 奇偶 不 同 ” 。 “ 插入 ”—“”—“ 置 格式 ”