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（人力资源管理）人事管理 系统需要规格说明书 文档编号：人事管理系统 –SRS–001 人事管理系统 软件需求规格说明书 用户方 :湖南省天然气公司 开发方 :国防科技大学软件学院 日期： 2008-10-26 文档变更历史记录 序号 变更日期 变更人员 变更内容详情描述 版本 2008-10-2 001 侯宪坤 初始发布版本 0.1 6 目录 目录 3 1.引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 读者对象 4 1.3 软件项目概述 4 1.4 文档概述 4 1.5 定义 4 1.6 参考资料 5 2.壹般性描述 6 2.1 软件产品和其环境之间的关系 6 2.2 用户特征 6 2.3 限制和约束 7 2.4 假设和前提条件 7 3.功能需求描述 8 3.1 系统总体功能 8 3.2 职能设置模块 8 3.3 员工信息管理 9 3.4 工资管理 10 3.5 员工考勤管理 12 3.6 工作考核管理 13 3.7 系统管理 14 4.其它需求描述 15 4.1 性能要求 15 4.2 设计约束 15 4.3 界面要求 15 4.4 进度要求 15 4.5 交付要求 15 4.6 验收要求 15 5.附录 15 引言 1.1 编写目的 本需求规格说明书是为了开发企业人事管理信息系统而编写。 1.2 读者对象 本文档主要面向系统分析员、程序员、测试员和最终用户。 1.3 软件项目概述 项目名称：人事管理信息系统；简称：人事系统；代号： RS001 用户单位：湖南省天然气公司 开发单位：国防科技大学软件学院 软件项目的大致功能和性能要求：该系统是用户单位用来管理员工信息、工 资信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平台， 能够规范企业员工的人事档案， 提高人事管理效率，且能方便地快捷地查询各类信息进行统计分析。 1.4 文档概述 该文档是借助于数据流图导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的 “做什么”的问题。于这里，对于开发技术且没有涉及，而主要是通过建立模型 的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参和方提供壹个交流的 渠道。 1.5 定义 HR-----HumanResource （人力资源管理）的缩写。 1.6 参考资料 以列表或排序的方式给出重要的参考资料的名称、作者、单位、出版日期等 信息。 [1] 《软件工程》第二版齐治昌等国防科技大学 2004 年 4 月 [2] 《数据库系统概论》第四版王珊等中国人民大学2006 年 5 月 壹般性描述 2.1 软件产品和其环境之间的关系 系统运行网络环境： 系统运行硬件环境： 客户机：普通 PC CPU ： P41.8GHz 内存： 256MB 之上 分辨率：推荐使用 1024*768 像素 数据库服务器 CPU ： P41.8GHz 内存： 256MB 之上 系统运行软件环境 操作系统： WindowsXP 数据库： SQLServer2005 开发工具包： VB6.0 浏览器： IE6.0 2.2 用户特征 本项目是为长沙天然气公司开发的壹个人事管理系统，由于这个公司的规模 比较大，部门比较多，人员流动性比较大，且公司分部比较分散，这均为人力资 源部的工作人员带来很多的工作量。为此公司希望有壹个自动化的人事管理系统 能够给他们带来工作的便利，提高工作效率。 2.3 限制和约束 软件不能对员工职称评定、职工培训等情况进行管理。 2.4 假设和前提条件 使用人员需要熟悉关联的业务流程，且能熟悉电子商务的关联工作。公司人 员的基本情况数据库需要建立。 功能需求描述 3.1 系统总体功能 1．记录公司内部员工基本档案信息，提供便捷的查询功能。 2．管理公司的工资信息，使计发工资和员工的工资标准、考勤和工作考核 相联系。 3．有效管理员工的考勤和工作考核信息，促进奖惩机制的实现。 4．减少人工的参和和和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理 成本。同时系统应具有良好的自治功能和信息循环。 5．有效地完成企业的日常人事管理工作。 系统的功能模块关系： 3.2 职能设置模块 主要负责管理企业的部门信息和职务信息。主要包括部门的信息和职务信 息，其功能模块如图： 3.2 ．1 部门设置模块 部门设置模块负责维护部门信息，提供增加、修改、删除和查询部门信息的 功能，部门信息主要包括部门代号、部门名称、部门领导、联系地址、联系电话、 简介等。 3.2.2 职务设置模块 职务设置模块负责维护职务信息，主要提供初始化、增加、修改、删除和查 询职务信息的功能。职务信息模块主要包括职务代号、职务名称、工资等级、工 资上限、工资下限、简介等。 3.3 员工信息管理 员工信息管理模块主要用来管理员工信息，包括员工录用信息、员工基本信 息和花名册。其功能模块如下：