办公设备配置管理办法.docx

办公设备配置管理办法 为进一步加强公司办公设备管理，合理有效利用设备资源，减少设备闲置及盲目追求高档次、高配置等现象，根据公司实际情况，特制定本办法。 一、配置原则 行政管理部是办公设备和办公家具的管理部门，负责对全公司新购和原有的办公设备和办公家具实行统一管理、统一调剂。 办公设备和办公家具的配置要坚持节俭、耐用的原则，把节约开支和提高资金使用效益作为重点。 本着先调剂、后购置的原则。管理部通过调剂可以解决并能满足工作需要的办公设备及办公家具，申请部门和人员应当接受管理部的调剂。 二、适用范围 本办法适用于**公司系统各单位。 三、配置标准 设备名称 配置数量 配置要求 配置标准 台式电脑 各项目单位及中心按照编制人员80%的标准配备（特殊情况申请特批） 满足办公需要 标准：3000元/台，特殊情况申请特批 笔记本电脑 配置笔记本按公司《笔记本配置管理规定》执行 打印一体机 各项目单位及中心按照编制人员10%的标准配备 如配备一体机，视同同时配备相应数量的复印机、打印机、传真机，原则上各单位不配备彩色打印机 一体机A4幅面最高限价2500元/台 针式打印机 财务部可配置一台 满足办公需要 最高限价1500元/台 传真机 各项目单位及中心可配备一台 满足办公需要 最高限价1000元/台 投影仪 特殊情况根据申请配置 由行政部统一采购，最高限价4500元/台 碎纸机 特殊情况根据申请配置 由行政部统一采购 移动硬盘 特殊情况根据申请配置 数码照相机 特殊情况根据申请配置 由行政部统一采购 办公桌椅 根据人员编制配备 项目单位总经理配置2米办公桌椅1套；副总经理配置1.4米办公桌椅1套；部长配置主管桌1套； 员工配置卡位；总部各中心按《总部办公用品配置标准》执行 最高限价:总经理办公桌椅2200元/套；副总经理办公桌椅1500元/套；部长办公桌椅1000元/套；员工卡位600元/套 沙发/班前椅 一般不得配置 文件柜 各项目单位及中心按照编制人员30%的标准配备 申请配置 最高限价：总经理文件柜1000元/套，其它500元/ 套 会议桌椅 项目单位可配置一套 最高限价：2000元 空 调 根据办公室配置 申请配置 由总部行政部统一采购 租用宿舍 项目单位按2-3人一间房间的标准租赁 依据各地标准处理 宿舍物质 包括：床、衣柜、空调、热水器、电视机 项目单位及中心按人均700元配备 办公用品 各项目单位及中心按6元/人标准配备 包括：文件夹、本子、笔、橡皮、直尺、长尾夹、订书机、剪刀、卷笔刀、透明胶、美工刀 四、实施细则 1、采购原则：采购时对物品价格与质量实行 “货比三家”原则，上报货比三家对比情况，确保预算范围内质优价廉。 2、物品验收：实行采购与保管分离原则。采购人员所购物品及配套资料须经物资保管员验收合格后，并开具验收单交采购员，对不符合采购要求的物品拒绝验收。 3、物品移交与归还：人员异动或离开公司时，移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人（物资保管员）的监督下，仔细点验。遇有毁损的要求移交人书面标明，视物品金额的大小情况考虑是否追究移交人（保管人）的责任。物资保管员（项目公司由项目单位行政管理部负责人）未签字，财务不得与离职人员结算工资和费用。 4、对于物品使用人员属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。 5、本办法自20**年1月1日起执行。在执行本制度过程中，要坚持实事求是原则，现有的办公设备应继续使用至报废为止。