【TSL】TSL謝瑞麟 非凡是一种信仰全国巡展郑州站Rundown-20180110.xlsx

Working rundown【1月17日-20日 TSL謝瑞麟 “非凡是一种信仰”全国巡展郑州站】 项目名称： TSL謝瑞麟 “非凡是一种信仰”全国巡展 活动日期： 2018-1-19 活动时间： 商场活动：15:00-16:05 直播活动：20:00-21:00 项目地点： 郑州 丹尼斯大卫城 建业艾美酒店 着装要求： TSL店员穿店服，其它业务同事时尚正装 人员安排： Lena：项目总协调，明星和高层沟通；Amy：搭建质量检查，活动流程管理 ;Poppy：传播内容审查及确认 ; Will: 货品和画面确认 Sisi：公关公司总协调，流程把控，明星团队沟通； Leila：供应商管理，直播流程管理；Marco：商场活动管理；Yingying：官方摄影摄像管理，专访安排，官方微博内容发布；Jennie：媒体邀请及行程管理，车辆调度；Zoey：媒体接待，媒体签到，内容整理，新闻稿发布 Leo：活动搭建及活动流程执行 内容 地点 要求 项目负责人 协助人员 物料 备注 17-Jan 11:30 pcg团队达到郑州 建业艾美酒店 准备前期工作：确认酒店情况等 Sisi Leila等 12:00 谢瑞麟MKT团队达到郑州 建业艾美酒店 MKT四人到达郑州，准备前期工作 Lena Amy等 14:00 大卫城清点货品及道具 丹尼斯大卫城 清点货品及道具，按照陈列区域分配 Will Poppy 紧急情况时，请直接找Lena协调 20:00 搭建物料运输至郑州 建业艾美酒店停车场 核对商场活动及直播物料数量、有误破损等 Leo Leila 搭建物料 18-Jan 15:00-18:00 直播搭建 建业艾美酒店 直播套房 房间布局调整、背板搭建 Leo 直播搭建物料、花材 花艺到达郑州 花材处理 花艺团队 安保确认 丹尼斯大卫城 安保确认，明星动线确认等 Leo Leila 15:00-17:00 全体会议，发工作证明星动线确认 （酒店-店铺-商场活动-酒店） 所有活动相关人员 Amy+Sisi 所有人 时间待定 15:00-19:00 前一天媒体到达Check in接待 建业艾美酒店 媒体接待，布置手写欢迎卡、花束 pcg Jennie 16:00 张彬彬房间布置 手写欢迎卡、花束 Zoey 明星接送车辆检查 要求黑色车膜、干净无异味 Leo Jennie 16:00 酒店用陈列道具到达直播场地 建业艾美酒店 直播套房 直播场地用的所有8+道具到达直播套房 郭亚梅 业务科同事两名 8+道具 18:00-19:00 道具陈列 按照区域摆放相应陈列道具，不摆设珠宝 Will 业务科同事两名 8+道具 17:00 TSL高层到达郑州 机场 安排车辆去高铁站或机场接TSL高层到达酒店 郭亚梅 20:00 主持人商场活动台本再次沟通 建业艾美酒店 就第二天活动对主持人进行最终流程确认沟通 Lena MKT+pcg 20:00 TSL高层商场活动台本沟通 就第二天活动进行最终流程确认沟通 Lena MKT，Sisi 21:00 线下活动物料运输 线下活动搭建物料由酒店停车场运输至活动场地 Leo 商场活动搭建物料 23:00 张彬彬团队到达郑州 机场 安排司机接机 Leo Jennie 23:30 张彬彬团队Check in 建业艾美酒店 19:00-次日10:00 直播间花艺布置 建业艾美酒店 直播套房 直播房间花艺布置 花艺团队 花材 22:00- 次日08:00 商场活动搭建 丹尼斯大卫城 现场搭建 Leo 商场活动搭建物料 19-Jan 明星活动当天 8:30 商场搭建验收，直播房间搭建验收 丹尼斯大卫城 完成搭建验收 Leila Sisi 9:00-10:00 花艺摆放签到台装饰、摄像团队店铺及活动场地空镜拍摄 花艺摆放签到台装饰、摄像团队店铺及活动场地空镜拍摄（工作证统计办理） 花艺团队/摄像师团队 Yingying 09:00-10:00 现场彩排 主持人、礼仪（提前工作证统计办理） Leo All 10:00 直播区货品到达酒店套房 建业艾美酒店直播套房 直播区货品：Lady Magenta恬红倩影、Blush Beauty嫣蕴、Snoppy全家人摆件、电商货品、Raindrop Eternity、Motion、NOVA III、ETA、Keys、Crosses 郭亚梅 业务科同事两名 10:00-12:00 店铺布置再检查 丹尼斯大卫城TSL谢瑞麟店铺 检查拍