出差管理制度123.docx

密 级： 普通 阅文范围：全员 **有限公司 出差管理制度 编制 日期 审核 日期 会签 日期 日期 批准 日期 发布日期 生效日期 修订记录 序号 修订内容 修订人 修订日期 版本号 备注 一、目的 为了规范出差管理流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司因公出差的各级员工。 三、出差类型 3.1远途出差：省外。如总部组织的的各种会议、培训、论坛等。 3.2短途出差：省内。如员工因公往返地市。 四、出差流程 4.1出差申请 部门以邮件形式发起申请（出差原因，起止时间，出发地及目的地）——人力行政中心行政部审核（确定交通工具、住宿情况及费用标准等）——人力行政总监核准。 4.2费用申请 人力行政中心行政部将最终审批结果反馈至发起部门及财务中心：飞机票、高铁票、火车票原则上由行政部统一购买，长途汽车票、住宿由出差员工先行垫付。 4.3报销申请 A行政部订票及酒店：差旅费用报销——人力行政中心审核（出差邮件、票据完整性）——财务中心复核——总经办审批 B员工先行垫付：差旅费用报销——人力行政中心行政部审核（出差申请邮件、考勤数据、票据完整性，实报金额与费用标准匹配）——人力行政中心核准——财务中心复核——总经办审批 五、费用标准 5.1远途出差 5.1.1交通 类别 交通工具限乘标准 汽车 火车 高铁 飞机 普通列车时长8小时以内的远途出差 √（据实报销） √（硬座） 普通级列车时长8小时以上的远途出差 √（硬卧） √（二等座） √（经济舱） 未通高铁或高铁时长8小时以上的远途出差 √（经济舱） 5.1.2住宿 城市类别 一级城市 二级城市 三级城市 报销金额上限 **元/晚/间 **元/晚/间 **元/晚/间 一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市：各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区城市。 三级城市：除以上地区城市以外的城市。 5.2短途出差 5.2.1交通 ? 自驾：实报实销（油费+过路费）。 ? 汽车票：实报实销。 ? 火车票：实报实销，短途出差仅限硬座。 ? 高铁票：实报实销。原则上不允许选择高铁票，特殊情况（如时间紧急性）可选择高铁二等座票。 ? 机票：不允许。 5.2.2住宿 协议酒店：根据出差人数、性别合理安排房间数量及房间类型，房间类型为标准单间、标准双间、标准三人间。报销形式为实报实销。 非协议酒店：根据出差人数、性别合理安排房间数量及房间类型，房间类型为标准单间、标准双间、标准三人间。报销形式为实报实销。上限**元/晚/间。 六、附则 本制度由人力行政中心行政部负责拟定、修订，总经理审批，各部门配合执行，自生效日期起生效。 **有限公司 人力行政中心 2020年*月*日