Q7-供应商端管理系统需求分析.docx

（六） 杭州集团有限公司 供应商端管理系统 需 求 分 析 二零一四年四月 杭州集团供应商端管理系统需求分析 第 PAGE 1页 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 概述 3 1.1 建设目标 3 1.2 建设思路 3 1.3 建设范围 3 2 系统功能需求 6 2.1 总体框架 6 2.2 系统功能 6 2.2.1 供应商管理 6 2.2.1.1 供应商注册管理 6 2.2.1.2 供应商档案管理 6 2.2.1.3 供应商准入管理 7 2.2.1.4 供应商目录管理 7 2.2.1.5 物料目录管理 7 2.2.2 供应商业绩评价管理 8 2.2.2.1 评价模版及指标的自定义 8 2.2.2.2 供应商业绩评价 8 2.2.2.3 业绩评价发布 8 2.2.2.4 业绩评价结果智能分析 8 2.2.3 询报价及成本管理 8 2.2.3.1 电子招投标 8 2.2.3.2 邀标管理 8 2.2.3.3 询报价管理 9 2.2.3.4 竞价管理 9 2.2.3.5 价格管理 9 2.2.3.6 采购成本管理 9 2.2.4 合同管理 9 2.2.4.1 商务谈判记录 9 2.2.4.2 合同模版管理 9 2.2.4.3 合同过程管理 10 2.2.4.4 合同归档管理 10 2.2.4.5 合同执行及跟踪 10 2.2.5 配额管理 10 2.2.5.1 配额策略的制定和维护 10 2.2.5.2 配额检查及控制 10 2.2.5.3 配额统计分析 11 2.2.6 采购协同管理 11 2.2.6.1 计划/订单协同管理 11 2.2.6.2 送货单条码管理 11 2.2.6.3 计划或订单追加管理 11 2.2.6.4 计划或订单取消管理 12 2.2.6.5 计划或订单变更管理 12 2.2.6.6 库存查询 12 2.2.6.7 交付记录查询 12 2.2.6.8 交付质量查询 12 2.2.6.9 交付历史信息管理 12 2.2.7 财务对帐付款管理 13 2.2.7.1 结算单管理 13 2.2.7.2 零部件对帐管理 13 2.2.7.3 应付帐款查询 13 2.2.7.4 发票及付款登记 13 2.2.7.5 付款计划管理 13 2.2.8 交流门户 13 2.2.8.1 公共信息 13 2.2.8.2 专用信息 13 2.2.8.3 点对点信息 14 2.2.9 基础设置 14 2.2.9.1 组织机构 14 2.2.9.2 权限设置 14 2.2.9.3 地理区域 14 2.2.9.4 采购组织 14 2.2.9.5 仓库管理 14 2.2.9.6 工厂管理 15 2.2.9.7 产品管理 15 2.3 系统接口 15 3 系统非功能需求 16 3.1 技术路线 16 3.2 可扩展性 16 3.3 成熟性 16 3.4 安全性 17 3.5 兼容性 17 3.6 易用性 18 3.7 可靠性 18 3.8 响应速度、容量以及吞吐量 19 第 PAGE 3页 概述 建设目标 通过供应商端管理系统的建设，强化对采购过程的控制能力，实现从采购寻源、采购订单申请到采购计划、采购实施、议价、合同、结算单发布、发票登记整个过程的信息化管理，实时标识采购的进度，并可以追溯采购的过程和相关审核信息，提高管理水平；实现与供应商的采购协同，实施准时化采购，帮助供应商降低成本、改进质量、提升管理能力，并有效提高采购及时率、库存周转率，降低采购寻源、订单周期和采购成本，提高外部合作伙伴和内部用户的满意度。 建设思路 整体规划供应商端管理系统功能，按需求紧迫性、业务连贯性原则，进行系统建设： 在集团ERP及集团网站建设完成后进行供应商端管理系统建设； 供应商门户采用集团网站二级域名，供应商通过Internet登录供应商门户系统进行操作； 与ERP的采购管理等系统模块集成。 建设范围 系统使用对象包括外部供应商和内部用户。 1、组织现状 采购组织如下图： 图：采购组织示意图 应支持500家外部供应商（OEM供应商、物料供应商）对系统的使用； 内部用户主要为各生产单元负责采购的部门，包括广东照明生产部、国际电工生产部、变频器采购部、西子集团采购部、三元催化采购部、LED生产运营部。 2、未来组织变化 同时，支持未来组织模式的达成；组织架构变化时，系统能够正常稳定运行，不影响原有业务的正常开展； 系统充分考虑集团未来可能会通过兼并收购等方式成立新业务单元，通过标准化系统的实施，向新业务单元输出标准化的管理； 系统充分考虑未来可能成立若干IPO上市公司，适应三层以上组织架构，