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(行政文秘)文秘专业综
合知识考试试题
7 、“三月十六日,南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人,要求把他随身
带来的十五斤牛肉干收购处理。”这条新闻导语写出了()
A 、新闻三要素B 、新闻四要素C 、新闻五要素D 、新闻六要素
8 、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前,应在本单位保存()
A 、五年左右B 、十年左右C 、十五年左右D 、二十年左右
9 、立档单位的构成条件中,最基本的条件是()
A 、单位的社会地位及影响
B 、设有专门管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权
C 、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文
D 、有独立的预算或决算,有单独管理财务的机构或人员
10 、第6 号全宗中第 2 号目录中第 14 号案卷中的第 3 页所在的文件用档号表示为()
A 、2—6—14—3B 、6—2—14—3C 、6—14—2—3D 、3—2—6—14
二、填空题(第小题 4 分,共 40 分)
1 、公文的()权威性,是区别于其他文字材料的根本性特点。
2 、张红在信访文书登记时应进行两个方面的工作:一是基本情况登记,一是()登记。
3 、胡斌在案卷装订时应除去文件材料上的书钉回形针,大头针等(),以防日后锈蚀文
件。
4 、()是主管部门对未来的某项工作或某种行动提出具体实施办法和周密部署的策划性
文书。
5 、在一民事起诉状中,“责令被告人赔偿因终止合同履行给原告造成的经济损失×万元”,
这些内容属于正文中的()部分。
6 、在合同的主要条款中,()是合同当事权利和义务共同指向的对象。
7 、当某个案卷从库房调出时,必须填写()作为案卷不在其位时的替代物。
8 、对需要销毁的档案,应当编制(),办理批准手续。
9 、一个案卷内有价值不同的档案,要确定价值时,应采取()的原则。
10 、()是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案整体。
三、多选题(将所有正确的序号填入题干的括号内。错选、少选、多选均不给分。第小
题 5 分,共 30 分)
1 、档案工作收集的主要内容是()
A 、文书立卷B 、填制登记表C 、档案接收
D 、档案征集E 、编制案卷目录
2 、档案整理的基本原则是保持文件之间的历史联系,这种联系主要表现在()
A 、来源B 、地点C 、时间D 、形式E 、内容
3 、属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的13 类 13 种行政公文的有()
A 、《关于开展优质服务竞赛的通知》
B 、《新时期宣传思想工作调查》
C 、《关于改进对外供应问题的请示》
D 、《道路交通安全法》
E 、《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》
4 、《××厅关于羊毛产销和质量等问题的函》在发文处理时,审核的重点是()
A 、是否确需收文B 、是否确需行文
C 、行文方式是否妥当D 、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》
5 、不需加盖公章的公文是()
A 、《关于加强超市建设管理的请示》B 、《关于纠正医药购销中不正之风工作的实施意见》
C 、《国务院三峡工程建设委员会第八次全体会议纪要》
D 、以电报形式发出的《关于传染性非典型肺炎(SARS )诊疗方案的请示》
E 、《广播电视广告播放管理暂行办法》
6 、下列事项中,可以用通知来行文的有()
A 、×省人大常委拟公布一项地方法规
B 、×市水电局召开水利建设工作会议,需告知各县、名区水电部门作好会议准备
C 、×省县委拟批评×局×××等干部玩忽职守,造成国家经济损失的错误
D 、×市政府拟转发卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》
E 、×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志的“七一”讲话的有关事宜
四、改错题(共 50 分)
1 、请找出下列公文在内容上的四处错误,并在错误的下端划一横线且加以修改。(20
分)
××省财政厅文件
××[一九九八]××号签发人:×××
关于总会计师是行政职务或是技术职称
和总
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