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(商务谈判)商务谈判计划
的制定
实训 3 商务谈判计划的制定
[实训目的]
了解于商务谈判开始之前组成谈判小组、谈判力、进行人员分工、确定谈判目标、确定
谈判地点、确定谈判进程、制定谈判策略、准备谈判资料、准备谈判合同文本、制定应急预
案等制定商务谈判计划的关键内容。
[实训要求]
于上次信息的搜集的基础上制定壹商务谈判计划。
[实训课时]
4 课时
[实训步骤]
壹、分组:仍以原先分组为单位。
二、老师提出制定谈判计划的基本要求。
三、具体内容:根据市场调研情况制定
1.谈判目标的制定:
(1)最低限度目标(底线目标)。
(2)能够接受的目标(中间目标或立意达成目标)。
(3)最高期望目标
2.谈判策略的部署:
谈判策略种类繁多。开局、报价、磋商、成交、让步等阶段的策略。
谈判者于运用策略时,要根据谈判过程的要求,先确定自己主动运用的策略(根据双方的情
况而定,第壹阶段);再针对对方使用的策略决定自己的对策(随机应变)。
3.谈判议程的安排:
(1)谈判时间的安排
(2)确定谈判议题
(3)通则议程和细则议程
4.谈判地点选择:
(1)主场、客场、中立地点谈判的优劣势比较。
(2)双方协商确定谈判地点。
5.谈判班子的组织:
(1)组成
(2)谈判人员的分工
6.谈判控制
7.谈判场所布置
四、每组写壹份关于╳╳产品(或项目)购买或销售(或合作、或招投标等)的商务谈判计
划。
五、每组指定壹名发言人交流发言。
六、教师总结。
[参考资料]
通过“情报收集及制定谈判预案”的各项准备工作,你对海口金盘饮料公司已经有了壹定的
了解。且且已经和该公司采购部门负责人取得联系,向对方提交了关联的资料,且进行了前
期的沟通。该公司表示对和你厂合作很有兴趣,准备于下周和你公司进行首次谈判。由于双
方过去且没有合作过,彼此均不够了解,也为了使谈判有壹个好的开端,你向对方建议派人
到你公司考察,且进行商务谈判。对方同意了你的建议,但由于对方的管理流程的限制,他
们的谈判代表没有最终的决策权,要求第壹轮谈判且不签订合同,达成基本意向之后他们要
向总公司汇报,听取总公司意见后下壹轮谈判要于对方所于地进行。
你向你的老板进行了汇报,老板很高兴,指定你为本次谈判的组长。谈判小组的成员也由你
组织。公司技术部门已经对你收集的“金盘”矿泉水瓶进行了技术分析。令你欣慰的是你公
司生产的PET 材料完全能够满足金盘饮料公司的技术要求。于“透明度”、“纯度”等壹些指
标上比他们过去使用的材料仍要好壹些。
你知道当下需要制定壹份完整的 “商务谈判计划”,这关系到谈判的结果,也直接影响你们
公司的利益及你于公司的前途。
[实训参考]
第壹步组成谈判小组。
谈判组长:本次谈判的前线总负责人,老板已经指定你为组长。
技术专家:负责产品规格、生产技术、质量保障、售后服务、知识产权等方面的事务。建议
由公司总工程师担任,公司技术部负责人备选。
商务专家:负责数量、价格、交货方式、保险等方面的事务。建议由公司销售部负责人担任,
或者由你本人兼任。
财务专家:负责付款方式、信用保证、担保等财务方面的事务。建议由公司财务部负责
人担任,公司主管会计备选。
第二步进行人员分工。
根据谈判小组成员的各自特长,进行合理分工,明确责任范围,重要的是解决于分工基
础上的小组成员的全面合作问题。
第三步确定谈判目标。
谈判的 “目标”通常能够用壹句话表达。比如 “我们认为谈判目标是……”。谈判目标
必须明确、具体,谈判组成员必须清楚认识到它是谈判的核心原则,壹切谈判工作均必须围
绕着谈判目标的实现而开展。
第四步确定谈判地点且做好关联准备。
确定地点,且利用关联知识解析怎样创造良好的谈判开局气氛,包括发生的关联费用。
第五步确定谈判进程。
拟订时间表和对方协商,或者确认对方拟订的时间表。明确时间、议题、预期达到的结
果。注意,于不能按照预期进行谈判时的补救措施。如某天没能就某议题达成协议则利用晚
上的时间继续谈判。本周未能达成壹致,利用周末继续谈判,或者暂停谈判另外安排时间、
或者延长谈判时间等。
第六步制定谈判策略。
根据谈判进程,针对不同的谈判阶段制定完整的谈判策略。且且简明扼要地用文字表述
出来,使谈判小组的所有成员牢记于心。可分为开局策略、报价策略、议价策略、让步策略、
结束策略等。
第七步准备谈判资料。
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