乡镇档案管理新规制度.doc

主管领导档案工作职责 ? 一、组织《档案法》、《档案法实施措施》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规学习宣传教育活动，提升全镇干部职员档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实施目标管理，定时主持召开工作会议，切实处理档案工作中存在人、财、物等实际问题。 三、部署档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检验。 四、协调档案室和其它科室及本系统所属单位关系。 五、组织开展本镇各村（小区）档案人员培训工作、业务考评，落实奖惩。 ? ? 档案人员岗位职责 ? 一、学习宣传落实落实《档案法》、《档案法实施措施》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格实施档案工作相关标准、规范。 二、建立、完善并严格实施各项档案管理制度，确保档案齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇多种门类和载体文件归档前监督、指导工作和归档检验验收和归档后统一编目工作，促进档案搜集、整理、判定、统计、编目和检索、编辑和研究、保管和提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不停更新观念，主动应用档案管理新技术、新方法，不停提升档案管理水平。  档案搜集归档制度 一、搜集归档范围 通常反应本镇工作活动、含有查考利用价值多种门类和载体文件，均属搜集归档范围。任何个人不得对其推行职责过程中形成文件据为己有。 二、归档质量要求 遵照文件形成规律，保持文件之间有机联络，区分不一样价值和年度，便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子和专业等门类归档文件和案卷质量符合对应标准。 三、搜集归档时间 多种门类和载体文件采取随时搜集和集中搜集等有效方法，确保文件材料搜集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。 党务、行政管理文件于第二年6月底以前整理归档； 科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 会计文件由会计机构整理立卷，当年形成会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，第二年3月底以前归档； 音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件归档时间进行物理归档； 重大活动形成文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档； 专业文件按行业主管部门要求时间整理归档（如无要求，则自行确定归档时间，且确定归档时间不得超出2年）。  档案整理制度 一、档案整理标准 档案整理工作应坚持尊重和维护档案本质特征，保持档案文件之间历史联络，充足尊重和利用原有基础，便于保管和利用标准。 二、档案整理步骤 档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对多种门类和载体文件进行归档前监督、指导工作和归档检验验收和归档后统一编目工作。 党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成文件、专业文件由相关科室整理归档。 三、档案分类排列 （一）文书档案采取“保管期限—年度”分类法；其它门类和载体档案按摄影应措施和标准、规范，综合利用“保管期限”、“年度”、“机构（问题）”、“工程项目”等分类方法进行分类。 （二）不一样门类和载体档案分别排列；同一门类和载体档案按分类方案进行排列。 四、档案整理标准 文书、科技、会计、音像、电子和专业等门类档案，必需分别根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷组成通常要求》、《基础建设项目档案资料管理暂行要求》、《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》、《会计档案管理措施》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档和管理规范》、《江苏省电子文件归档和管理措施》等相关要求整理归档。 专业文件按行业主管部门要求方法整理归档。 五、档案基础编目 （一）案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、 “档号”等填写齐全。 （二）案卷脊背项目“全宗号”、“目录号”、“年度”、“案卷号”等填写齐全。 （三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”、“全宗号”、“年度”、 “保管期限” 、“起止件号（室）”、“盒号”等填写齐全。 （四）以卷为单位纸质文书档案采取“全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号”结构编制档号；以件为单位纸质文书档案采取“全宗号—年度—保管期限—件号”结构编制档号；科技档案采取“类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号”结构编制档号。会计档案、电子档案、声像档案、实物材料等按摄影关要求编制档号。 （五）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则和机读目录数据交换格式》等要求。  档案保管制度 ? 一、严格实施“集中统一管理”档案工作基础标准。 二、