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(售后服务)服务沟通技巧 讲义 服务沟通技巧讲义 各位同事: 大家好 我们处于壹个竞争的时代,我们面临的竞争正于变得越来越激烈。 以前我们更多地感受到的是壹个产品的竞争,而当下我们的竞争越来越 转向服务的竞争。当竞争越来越激烈的时候,每壹个人均迫切地想提高 自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们大多想到是学习某壹专 业,比如学习外语、学习项目管理,参加某壹个专业提高班等等。其实 这些均是知识的壹部分,作为壹个企业员工来说,需要的不仅仅是知识, 更多的是技巧。知识是我们每壹个人通过小学、中学、大学等系统的教 育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东 西呢?是壹个人于工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是 壹个人于工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人来说, 我们从小接受的教育,壹直到参加工作,接受的大均是知识的教育,而 对于技巧的教育却非常的缺乏。这将是我们今后学习的壹个重点。当你 想要提高自己的能力的时候,首先应该考虑学习的是技巧。 对于我们物流人员来说,有很多人拥有许多技巧,比如送货驾驶员 有自己的驾驶技巧,分拣员有分拣技巧、装箱等技巧,装卸员有码垛技 巧;虽然每壹个人均有自己岗位独特的技巧,但不可否认,我们从事物 流的工作人员对于如何和客户更好沟通的技能仍是比较薄弱的,沟通技 能是人们必须具备的基本技能之壹,所以我们当下要共同学习的课程就 是客户服务沟通技巧。通过学习让我们了解于客户服务中应该掌握哪些 沟通方法。 课件主要通过四个方面讲述服务沟通技巧 壹、客户服务 二、沟通基础知识 三、沟通中的态度 四、有效沟通技巧 壹、客户服务工作所面临的挑战 客户服务工作是壹项和人打交道的工作,因为该工作要把产品卖 出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。可是随着 人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰 富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。目前,服务工作面临着越来 越多的挑战,具体来讲有: 图 1-1 服务工作所面临的各种挑战 1 .同行业竞争加剧 近 5 年来,企业越来越重视客户的服务。5 年前,企业提高核心 竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品 的保修期;尽最大可能地增加对客户的壹些承诺等。而于今天,随着 服务标准的日益完善,仍能为客户提供个性化的服务,尽量满足不同 类型客户的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必然趋势。 【案例】 于家电产品领域,以前企业为客户所提供的保修期是 1 年左右, 而当下壹般均延长到 3~5 年,有的零部件甚至是终身保修,如:某 豆浆机的有些零部件就是终身保修;某种品牌热水器的内胆也是终身 保修。于激烈的市场竞争中,很多企业均以延长其产品的保修期来作 为赢得客户的重要手段。 客户于面对同样品质的产品时,选择产品时的“售后服务内容的 多少”就成了其决定购买何种产品的壹个重要参考依据,而企业均于 努力为客户提供更多的个性化、差异化的令客户十分满意的服务,这 就导致了同行业竞争的进壹步加剧。 2 .客户期望值的提升 很多企业和工作于壹线的服务代表均会越来越明显地感觉到,人 们壹直致力于提升服务质量和产品质量,而产品价格也随着同行业竞 争的进壹步加剧而于不断地下降。总之,客户得到的各种实际利益也 相应地越来越多,可是,人们却难以理解地发现:客户的满意度却没 有相应地提升,而受理客户投诉的数量却于悄悄地增长,客户的要求 也变得越来越难以满足。也就是说:客户的期望值于壹天天不断地提 升的主要原因恰恰正是同行业竞争的日益加剧所造成的。 【案例1】 近年来,我国的银行业于服务品质方面有了很大的改进,外观、 装修均比以前舒适了很多:有的提供座椅、有的提供饮水机、有的开 始采用排队等候系统、有的仍同时提供免费的杂志、报刊以供等候的 人观见等等。这样壹来,饮水机就渐渐地成了这壹行业的标准;客户 就会觉得塑料的椅子不够舒服,期望能换成真皮的;杂志、报纸必须 是必威体育精装版的等等。相应地,银行也以提供更高质量的服务去满足客户的 越来的越多需求。 【案例2】 以前IT行业的标书对工程师们来说是非常容易做的,只要做壹 个简单的建议书给客户,客户就可能

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