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蒲公英助学社第二届部门职责概述 （一） 组织结构图： 社长 助理 助理 助理 人 文 教 秘 宣 外 力 娱 学 书 传 联 资 部 部 部 部 部 源 部 （二） 各部门职责概述 社长 ：带领大家组织各项活动的大局方面，并为各活动负责人提供指导 意见。做好总结，向大家反映社团大局的基本动态，促进整个社团的活 动顺利开展，圆满结束。并肩负着打造高效能团队的责任，做好全社团 队建设及凝聚力等工作。 社长助理 ：3 个，每一个统管两个部门：一是教学部和秘书部；一是外 联部和宣传部；二是文娱部和人资部；三人各统筹两个部门，协助社长 把工作任务分配下去，督促各部门把工作做到位，并协助他们，同时及 时向社长汇报工作的进展情况。 秘书处 ：负责相关文件传达、收集、整理，保存，成员登记，及社员温 馨档案管理， 财务管理与活动经费预算。 （财务方面秘书处直接向社长负 责） 教学部 ：负责助学过程中包括教学质量，教学人员的培训安排在内的一 切事务。 人力资源部 ：制定助学社后勤服务需求计划，执行后勤工作计划并核实 实施情况，组织运动会，负责接待助学社内外来信及来访人员、处理义 教期间的突发事件等。宿舍还有饮用水，夏天的总总问题 宣传部 ：负责助学社宣传包装与活动策划及社团相关文化元素的设计， 媒体宣传，前期的招生、宣传及后期的汇报宣传工作。以及开幕式，晚 会舞台布置等工作 外联部 ：主要负责联合会的活动前期赞助工作；教学活动期间带领团队 成员学习部门相关知识和技能，后期与资方建立长久合作关系，并做好 晚会嘉宾邀请工作。义教期间若人力资源部需要，服从安排参与人力资 源部的工作。最好确定横幅由哪个部门负责悬挂的工作 文娱部： 主要负责社团集体文娱活动，如（集体联谊，聚会等，通过组 织一些娱乐活动，来放松一下大家的工作压力，并增进大家的友谊和感 情交流），还有晚会的节目策划和人员安排工作。 （三） 各部门职责细则 秘书处职能简介 ： 秘书处是连接社长、副社长与各部门之间的枢纽。主要负责执行 社长与副社长的决议分配、 下达上级部署的工作任务， 协调各部开展 工作；各类资料的收集、整理、保存工作以及组织并参与助学社大小 会议；财务管理的工作。 秘书处构成人员： 秘书长一名。秘书助理两名。干事 待定 （根据实际情况进行增减） 秘书处工作安排： 一、前期准备工作事宜 1、 创建 Q 群，将有意参加助学社的热血人士加入群内，有利于助 学社成员交流以及助学社的相关介绍；管理 Q 群成员，为不熟 悉或者新加入的成员耐心介绍助学社。 2、 秘书长应协助社长开展助学社负责人每周的例会，参与决策。 并加强与各个部门部长的联系， 以便信息的快速传达。 3、 提醒各个成员按时提交报名表，协助各个部门招新。做好 社员 温馨档案管理 ，确保助学社前期工作的顺利开展。并整理通讯 录。 4、 收集整理各个部门的策划书，将重要信息及时反馈给社长、副