云南公司综合项目工程综合项目部文档管理新规制度.doc

文件名称 云南企业工程项目部文档管理制度 版号： 编制人 黄仙明 审核人 杨堂平 同意人 喻源勇 公布单位 云南龙湖 页 数 共9页 公布日期 9月16日 生效日期 10月1日 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1 目标 2 2 适用范围 2 3 实施管理制度项目： 2 4、引用文件 2 5、管理标准 2 5.1 工程资料 2 5.2 工程各参建单位资料 2 6、管理职责 3 6.1工程部 3 6.2 项目经理 3 6.3 项目内业工程师 3 7、管理内容 3 7.1 建设工程档案分类及保管期限 3 7.2 建设工程档案架构及移交销毁 4 7.3 施工图说版本管理 4 7.4 项目工程文档流转管理 5 7.5 项目工程档案归档要求 5 7.6 项目工程档案管理交底 6 7.7项目工程文档用章管理 7 7.8项目其它管理台帐用电子表格 7 8、附件 7 1 目标 规范云南企业各项目标工程纸质档案管理。 在集团公布建设项目工程档案管理制度（）后，针对云南企业实际情况梳理云南企业工程项目部文档管理制度。 对云南企业工程部及项目部内业工程师提供文档管理指导。 2 适用范围 适适用于云南企业各区域工程项目纸质档案（包含文档、图纸、图说资料等）收发、流转、归档、立案、查阅、销毁等文控管理步骤。 云南企业处于初成立阶段，各项目开发实施过程中，如包含不在昆明市城区开发项目，因其项目所在地特殊性要求，可参考本制度梳理其对应管理制度。 3 实施管理制度项目： 云南地域企业全部在建项目、后期开发项目均需根据必威体育精装版云南企业工程项目部文档管理制度进行调整和完善。 4、引用文件 4.1 云南省工程建设地方标准（DBJ 53/T—44—） 4.1 四川省建设工程文件归档技术管理要求川建发〔 〕 158 号； 4.2 建设工程施工质量验收规范实施指南（第二版）； 《昆明市建设电子文件和电子档案管理规范》 4.3《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—） 4.4 龙湖集团建设项目工程档案管理制度（）。 5、管理标准 5.1 工程资料 工程资料应随工程进度同时搜集、整理并按要求移交或归档。 5.2 工程各参建单位资料 工程各参建单位应确保各自资料真实、有效、正当和齐全，不得随意对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。 6、管理职责 6.1工程部 从职能角度，组织和当地建委、城建档案馆沟通联络，明确当地建设工程档案管理相关要求，组织协调办理项目档案进馆前置工作；对工程项目部文档管理进行指导、监督和检验。 6.2 项目经理 作为项目工程实施及现场管理责任人，组织开展项目工程档案管理工作，帮助项目内业工程师各项工程档案资料管理工作顺利进行。 6.3 项目内业工程师 作为项目工程档案管理实施者，负责项目开发建设全过程档案资料（含图纸）搜集、整理、归档工作，并监督、检验施工、监理单位对所负责项目标工程资料编制、整理、归档工作；在总包及监理单位进场后30天内依据项目文档管理制度进行文控交底，工程完工验收后，在要求时间内组织参建各方进行完工资料（含完工图）移交及工程实施全过程资料销毁工作。 7、管理内容 7.1 建设工程档案分类及保管期限 7.1.1 建设工程档案分类 7.1.2 建设工程档案保管期限 按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—）要求，建设工程文件保管期限分为永久、长久、短期三种期限。 永久是指工程档案需永久保留。 长久是指工程档案保留期限等于该工程使用寿命。 短期是指工程档案保留20年以下。 7.2 建设工程档案架构及移交销毁 7.2.1实际工作中建设方项目部内业工程师工程档案搜集、整理、归档、移交及销毁关键有19类,按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-）要求，工程完工验收后三个月内将工程完工资料移交城建档案馆。 7.2.2建设方项目部内业工程师搜集、整理、归档工程档案，在项目完工立案后，按要求进行移交。移交要求外包含项目实施过程中其它工程档案，项目部须依据本项目具体情况，确定其处理方法，以“工作联络单”形式报OA审批后，按定稿处理方法实施。 7.2.3项目工程档案销毁前，必需有审批经过销毁清单。销毁时，须有企业档案室档案管理员或工程部内业工程师现场监销。为确保相关机密，对销毁工程档案必需化为纸浆或焚烧，严禁出卖和作它用。 建设单位项目文档架构及移交销毁一览表具体详见附件1。 注：除完工资料移交外，项目工程部还需完善工程实物移交。实物移交时所包含移交事项（含配套钥匙、使用说明书、协议、维修联络人等），要求进行逐项点交，移交完成，移交各方完善签章手