财产物品管理及报损赔偿办法.pdfVIP

花瀚假日酒店财产物品管理及报损赔偿办法 目的：为加强酒店财产物品的管理， 规范财产物品报损和赔偿工作， 制定本办法． 执行原则 ： 一、财产物品范围： 本办法所称的财产物品是指酒店拥有法定所有权固定资产、 低值 易耗品、原材料、库存商品等非现金性流动资产。根据《旅游饮 食服务企业财务制度》的规定，固定资产是指使用年限在一年以 上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产经营有 关的设备、器具、工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单 项价值在 2000 元以上，并且使用期限超过２年的，也应作为固 定资产。低值易耗品是指不能为固定资产的各种用具物品，如工 具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容 器等。 二、具体管理办法： （一）、各部门对各自所使用的财产物品，必须以酒店统一组织 的财产清查所编制的《财产物品清册》为依据，严格加强管理。 具体是：先由部门第一负责人签字认可，然后由部门对其实行归 口分级管理、分级建账、分级负责；各部门应根据财产物品的存 放地点和使用情况，落实到组织和个人，并纳入到岗位责任制及 绩效考核之中，实施“谁使用谁管理谁负责” 。 （二）、各部门可根据本办法和部门的实际情况， 制定相应的 《财 产物品管理细则》 ，切实把财产物品的管理落到实处。 １、设置兼职的财产物品管理员，并将其名单报总经理室和财务 部备案；财产物品管理员若发生变动，必须办妥账册移交手续。 ２、建立固定资产、低值易耗品等明细登记薄，如实反映各项财 产物品的分布以及增减变动情况。 （三）、财务部门定期或不定期（每月或每季度）的会同使用部 门对各项财产物品的分布以及增减变动情况。 三、财产物品报损 （一）、报损财产物品是指已无法继续使用或者丧失满足酒店正 常营运之质量标准的固定资产、低值易耗品、商品原材料等。 （二）、财务部门根据酒店行业惯例并结合酒店的实际情况，制 定出各类财产物品的损耗比率， 经总经理同意后执行； 所有财产 物品的报损，一律计入该报损部门的成本费用之中。 （三）、所有财产物品的报损，首先必须通过使用部门的第一负 责人审查核实其是否存在实物形态、 数量和金额并签署意见报财 务部核实，再呈报总经理签批后方可报损。 对于数量或金额较大 （单项价值在 500 元以上或累计价值在 2000 元以上）的财产物 品报损，须由部门出具专题报告，查明原因、分清责任，同时在 总经理办公会上予以通报，按规定作报损或赔偿处理。 （四）、财产物品报损的操作程序 １、各使用部门实际发生财产物品报损事项时，必须由营业点主 管以上人员核实其是否符合财产物品报损的有关规定并由财产 物品管理员填写一式二联的“财产物品报损单” ，报部门第一负 责人签署意见。 ２、将部门第一负责人签字后的“财产物品报损单”送财务部复 核并现场查看， 可利用物品收回仓库进行登记并另行处理，再经 财务部第一负责人签字后呈报总经理批示。 ３、根据总经理批示的最终处理结果，一联退回财务部进行相关 账务处理， 另一联由使用部门在相应的财产物品登记薄上进行登 记，以保证账实相符。 4 、报损后的各类物资，财务部经过核销后，统一处理，其他部 门一律不准自行处理。 四、损耗及赔偿标准 （一）、正常报损与损耗标准的确定 １、正常报损是指按照上述财产物品报损程序所确定的财产物品 的自然损坏或损耗 （指非人为的质量原因或使用寿命到期所造成 的自然破裂、断裂、熔化，非管理不善的变质、鼠咬以及其他不 可避免因素