学校开展毕业典礼活动策划.doc

学校开展毕业典礼活动策划 学校开展毕业典礼活动策划1 一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40 下午14：0 0—17：30 地点： 参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。 证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。 二、部门职责分工 各教学单位：填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿) 组织学生按时领取和退还学位服。 组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午) 组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报) 确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报) 邀请、组织教师代表参加典礼。 要求学生领取证书后回原位就座。 为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。 维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。 党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。 准备校领导讲话稿。 领取和交还校领导的学位服。 宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。 毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。 团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。 教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。 制作悬挂会场内外的横幅。 制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 准备本届毕业生情况文稿。 领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。 研究生部：指导相关单位填写学位证书。 具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。 留学生处：填写留学生毕业证书。 邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。 提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交) 学生处： 指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。 保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。 负责会场的消防安全。 派保安协助悬挂横幅。 后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场(准备台布)。 提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。 照相当天准备15把椅子。 资产管理处：负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。 电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。 学校开展毕业典礼活动策划2 一,活动主题 感恩母校,放飞梦想. 二,活动举办的原则 隆重,热烈,轻松,欢乐 三,活动目的和意义 增强师生对学校的认同感和荣誉感,培育和传承海大精神;打造海大校园文化品牌,共筑我们永远的精神家园. 四,时间 每年6月下旬的某一天17:00-18:30 五,地点 海甸校区第一运动场 六,主持人 分管学生工作的校领导 七,参加人员 全体校领导,各学院,各部门,各单位党政主要负责人,全体教师,全体辅导员,全体毕业生,低年级学生代表;邀请部分校友和毕业生家长参加. 八,仪式议程 1,宣布仪式开始 2,介绍领导和来宾; 3,唱国歌; 4,毕业生代表致词; 5,在校生代表致词; 6,教师代表致词; 7,学校党委书记致词; 8,校长逐个颁发博士毕业证书和博士学位证书; 9,其他校领导向硕士毕业生,本科毕业生代表颁发毕业证书和学位证书(其他毕业生的毕业证书和学位证书由各学院举行仪式另行颁发); 10,唱校歌或《毕业歌》; 11,宣布毕业典礼结束. (典礼结束时,同学们放飞手中的气球代表放飞梦想,在许愿板上留下自己的