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造价咨询服务项目实施组织机构管理模式方案
我司承诺,项目人员能够根据招标人的需要,第一时间到现场提供技术服务,并提供驻现场服务。
1.项目实施的组织机构
公司内部整体管理流程和人员职责
(1)造价咨询部
① 负责所承接的所有工程造价咨询项目(含编制和评估)的审核全过程管理。
② 负责工程造价咨询项目的策划、编制、校对、完善和更改工作。
③ 接受工程造价咨询项目的评审和验证,保证咨询成果质量。
④ 负责工程造价咨询成果的装订、变更工作。
⑤ 负责工程造价咨询成果交付后的服务。
⑥ 建立常规工程造价咨询项目模板,提高劳动生产率。
⑦ 负责新产品和新技术研发,为承接新型工程造价咨询项目打好技术基础。
⑧ 负责统计所有工程造价咨询项目,并计算产值。
(2)总工办
① 总工程师参与特殊项目的策划和评审工作,提出项目重点和难点,并对编制过程提出具体建议。
② 总工程师负责工程造价咨询项目的验证工作。
③ 工程师协助总工完成造价咨询成果的审核工作。
④ 工程师协助总工组织重大工程造价咨询项目的过程监控工作。
⑤ 工程师协助总工进行质量投诉事件及质量应急事故的处理工作。
(3)项目负责人
① 接受工程造价咨询任务单,并在公司内网中“项目博客”板块录入该项目信息,结合项目进展情况,及时对有关信息进行补充和完善。
② 编制工程造价咨询项目的咨询计划,并主持该项目的编制工作,协调项目组成员、专家和协作单位,直至完成项目造价咨询成果。
③ 对评审、验证和确认过程中发现的问题,组织项目组成员进行修改、补充和完善,直至满足要求。
④ 进行项目总结,并将总结内容录入公司内网中的“项目博客”板块。
(4)专业负责人
① 在项目负责人的组织下,参与工程造价咨询项目的部分工作,负责本专业部分内容的编制,直至满足项目负责人提出的要求。
② 就本专业的编制内容,接受评审、验证和确认,对发现的问题进行修改、补充和完善,直至满足要求。
(5)专业工程师
① 依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责。
② 根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠。
③ 对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后,负责按校审意见修改。
④ 完成的咨询成果符合规定要求,内容表述清晰规范。
项目人员职责与分工
主管领导
负责项目的全面组织协调,参加招标人组织的重大会议,全权处理服务过程中出现的问题,组织总工办对审计成果文件进行终审审定。
(2)项目经理
参加招标人组织的有关会议,与招标人进行工作沟通。组织完成造价咨询服务,对造价咨询成果文件进行复审(一级审核),组织修正成果文件。最终将成果报告交付委托方。
(3)专业负责人(包括土建、安装):完成项目各阶段的工作,组织各专业造价工程师编制概预算、招标文件、标底、预审、招标、评标、编写合约、付款、审核变更及索赔、竣工结算及保修阶段尾款支付工作等全面造价咨询顾问服务,对本专业造价咨询成果文件进行初审。
各专业造价工程师
在各专业负责人的领导下,提供各专业基础数据,协助各专业负责人完成全部造价咨询基础工作。
项目管理团队配置方案
(1)项目组织架构
(2)本项目人员安排
本项目服务对接人员为司雅洁,接到项目后第一时间组织相关专业人员成立项目服务小组,及时和业主对接并开展工作。项目小组根据项目实际情况合理安排专业工程师并满足项目规模及时间的要求。
(3)公司后台支持系统
如果项目实施过程中出现人员不足情况,则比项目组织架构中多出的人员及实施过程中不足人员由公司后台支持系统根据项目负责人的申请直接委派,且人员资质不低于相应岗位已确定人员。
驻地工程师
项目人员能够根据采购人的需要,随时到现场提供技术服务,并提供驻现场服务。
驻地工程师职责:
驻地工程师负责该项目工程中的日常本职工作,一般有:编制招标文件、标底;办理招标手续;审核工程月完成结算;审核经济洽商、签证及设计变更;暂估价材料、设备的询价;编制、审核施工合同;编制、审核甲购材料、设备购置合同;进行工程项目的预、结算编制、审核工作等。驻地工程师的职责、权限,将根据项目实际及咨询委托合同中的规定要求等因素而定。
(1)负责驻场工作的客户关系维护,使项目驻场业务工作达到规定顾客满意度。
(2)负责业务驻场工作的正常、有序运作。
(3)根据项目工作计划和项目经理安排,完成应属于项目驻场人员完成项目分解工作目标。
(4)为其他非驻场人员工作创造和提供便利条件,包括信息传递。
(5)在项目经理指导下,完成项目除施工总承包、门窗(含幕墙)、装饰分包招标外的其他零星分包招标工作,包括招标文件(含合同)编制、回标分析、定标报告撰写。需技术组
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