学习记录填写要求.docx

. 记录填写要求 1．目的：为规范记录的填写，体现数据记录的原始性、准确性和可 追溯性，特制定本要求。 2．范围：与公司质量体系有关的记录。 3．责任：各车间记录填写人员。 4．要求： 4.1 记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不 得提前或拖后。 4.2 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格 1/2 到 2/3 的 范围，并略偏于格子下方。 4.3 字迹清晰端正， 记录除需复写者用圆珠笔填写外， 其它一律用钢 笔填写，且一律用碳素墨水填写，笔画应粗细均匀。 4.4 记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用 “—表”示（“备注”除外），或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可 填时，可加盖 “以下空白 ”的签章，以示再有内容属无效内容。对需复写的多联表格应在每联分别加盖 “以下空白 ”的签章。 4.5 内容与上项相同时，应重复抄写，不得用 “ ··或“同”上 ”表示。 4.6 数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点 后数字应比整数数字提高半格书写。 4.7 原始记录不得撕毁和任意涂改，确定需要修改时要用一横线划去，在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可 ;. . 加盖个人印章），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液 涂改、橡皮擦或有重笔描写。 4.8 日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不 能简写，如： 2001 年 5 月 7 日，“2001年”不得写成 “01，”“5月 7 日”不能写成 “5/7或”“7/5，”应写成 2001.05.07；按规定除年按四 位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加 “0，” 如 5 月 7 日应写成 “05月 07 日”，免除将 1 月、2 月改为 11 月、 12 月和将 1～9 日改为 11～19 日和 31 日的可能。 4.9 时间的小时、分一律用两位数字填写，并以 “：”分开。三班连续操作时间应按照 00:00～24:00 填写。如： “20:00不”能写成 “ 08:00；”03 月 08 日的 00:12 不能写成 03 月 07 日的 24:12。 4.10 记录填写后一定要有人复核。操作者、复核者签名应写全姓名，不应只写姓或名。姓名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。 4.11 与其它班组、车间有关的操作记录应做到一致性、连贯性。 4.12 原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外，班长及车间主管应对记录负监督责任，同时应检查记录填写情况，并列入经济责任考核。 散页记录和成本记录都应检查是否完整， 然后将完整无缺的记录附以封面，装订成册，注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。 ;.