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大学校院两级后勤管理实施办法
为推进学校后勤科学化管理,提高学校公房、水电以及修缮等后勤资源的使用效能,结合生态型、智能化、园林化、现代化大学校园建设目标,制定本实施办法。
一、组织机构、职责
(一)学校职责
1、学校后勤保障工作在校长领导下,由学校分管后勤保障工作的副校长组织和实施,后勤管理处是学校土地、公房、学生宿舍、水电、绿化、卫生保洁、场所铺面、公务用车以及修缮等后勤资源的日常管理部门,代表学校履行后勤管理职能。
2、负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作。
3、负责制定学校后勤建设与发展规划和年度计划。
4、负责学校后勤保障年度维持经费的预算编制和学校后勤保障年度维持经费的使用和监督。
5、负责制定后勤服务项目的服务标准、核定服务经费。
6、负责学校后勤保障工作机构的人员调整和职责修订,负责起草、修订学校后勤保障工作规章制度。
7、代表学校协调与校内、外各单位的各种有关后勤保障工作的关系。
8、负责学校爱国卫生运动委员会的日常工作。
(二)学院职责
1、负责建立健全学院后勤保障组织,确定学院行政主要负责人为学院后勤保障工作负责人,确定一名学院副职负责人具体分管后勤保障工作,配备相应的后勤保障工作人员。
2、负责建立健全学院内部各种后勤保障制度,分解后勤保障工作任务,切实做到责任到人。
3、负责制定学院后勤工作的规划和年度计划。
4、负责对学校划拨的后勤维持经费的使用和管理,自行承担超支经费。
5、协调与学校后勤方面的工作关系。
6、负责学院爱国卫生运动委员会的日常工作。
二、日常后勤保障工作
(一)学校职责
1、公房
1.1负责制定、修改及完善学校公房有偿使用实施细则,并组织实施。
1.2负责核实各学院(所、中心)用房面积,按用房标准配置。
1.3负责对学院(所、中心)申请用房进行审核、配置和调剂。
1.4建立学校房产管理信息平台,提高房产资源使用效益。
2、学生宿舍
2.1负责学生宿舍调配和学生宿舍秩序管理,提供相关服务和管理。
2.2负责学生宿舍公共财产管理和维修。
2.3负责学生宿舍走廊、楼道等公共区域的卫生。
2.4负责学生宿舍水电保障和维修。
2.5协助保卫处做好学生宿舍消防安全防范工作。
2.6及时向学校学生管理部门提出学生违纪行为处理意见或建议。
2.7负责制定学生宿舍管理的有关规章制度。
3、水电
3.1向政府部门申请学校用水用电总量定额计划,实施水电增容工程,保证学校事业发展的供水供电需求。
3.2完善水电基础设施建设,负责学校水电正常运行。
3.3制订、修改和完善学校水电管理相关办法和实施细则。
3.4负责学校公共服务场所的用电用水管理和日常维修。
3.5负责核定学院(所、中心)年度的用水用电量,并向学院(所、中心)收取水电费。
水电费收取执行国家水电价格标准。如遇国家水电价格调整,学校也同时做出相应调整。
3.6负责全校的水电费核算与结算工作,并根据政府相关部门的政策上缴水电开支经费。
4、修缮
4.1负责教学楼、办公楼、学生宿舍屋面渗漏、破损修复,木质结构腐烂等修复;
4.2负责教学楼、办公楼、学生宿舍公共部位破损(含公共走廊地砖破损、走廊吊顶损坏、走廊墙面破损、卫生间渗漏及洁具损坏的修复等)的修缮。公共教室课桌椅、黑板自然损坏的修复。
4.3负责校内道路及景点(含景点内增加植物或经学校同意的美化、新建景观等)的修缮。
4.4负责经学校审批的实验室建设项目及修缮。
4.5负责核定学院(所、中心)年度的零星维修费用。
4.6处理公共灾害(突发事件)造成的公用建筑、设施的修复。
5、其他
5.1负责学校范围内公共部位的卫生保洁工作。
5.2负责学校校园绿化美化工作。
5.3负责学校公务用车、校区间交通用车的使用管理以及核定各单位车辆使用公里数。
5.4负责核定各单位公用电话费用。
(二)学院职责
1、公房
1.1负责对本单位的公用房进行统筹管理使用。
1.2遵守学校公房管理规定,变动本单位用房的编号、用途和结构等,须提前2个月报后勤管理处审批。
1.3不将所属用房出借、出租用于办班、办公司等经营性活动。
2、学生宿舍
2.1负责做好本学院学生宿舍的内务管理工作。
2.2负责按年级、专业集中的原则自行妥善安排本学院学生入住。
2.3负责做好本学院住宿学生思想政治教育工作和安全教育工作。
2.4负责本学院文明宿舍建设工作。
2.5 协助做好学院学生宿舍管理工作的考核。
2.6协助做好学生宿舍安全防范工作。
3、水电
3.1向学校提出水电管理合理化建议。
3.2负责核实本单位年度用水用电量,并根据学校规定和本单位实际水电耗用情况上缴年度水电费。
因特殊情况申请减免收费的,须经相关职能部门论证,学校同意后实行减免。
3.3负责本单位用水用电安全管理和节水节电等节能工作。
4、修缮
4.1负责本
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