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原文地址: 自己动手制作 excel 成绩分析表(一劳永逸) 作者: 李国磊
效果图如下: 表一:文科成绩
表二:理科成绩
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表三:文科成绩统计分析
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表四:理科成绩统计分析
同一个文件中有四个工作表:“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”
其中成绩表中包含有:总分,年级名次(相同的分数相同的名次),班级名次(在不用分班的情况下统计班级名次),
单科年级名次,与上一次考试的对比(是进不了还是退步了)
统计表中包含有:每个班各个分数段的人数,年级各个分数段的人数,年级累计人数,每个班年级前多少名的人数
对于我们老师来说,这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要,如果每次考试都统计一次,工作量就会增加很多,
并且是无效的重复劳动,为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表,每次我们只需要把单科的成绩复制
进来,就会自动求出总分,排出单科的名次,年级名次,班级名次以及与上一次的对比情况,还有各个分数段的人数,
可以为我们省去很多不必要的麻烦,先将制作方法说明如下,有兴趣的朋友我们一起探讨,设计出更好的模板。
1、求总分
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这个大家都会,就不过多解释了,直接用 SUM函数就行了
2、怎样排出年级名次,要求同一个分数有相同的名次,如效果图
方法:在 G2 单元格中输入 =RANK(F2,F:F) 就可以了, RANK是排序函数,参数的意义是按照 F 列的数据排序
3、怎样在不分班的情况下,在不改变年级名次的情况下,排出班级名次?如上图
方法:在 H2 单元格个输入 =SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000F2))+1
4、怎样统计各个班在每个分数段的人数?效果如表三、表四
方法:在 B2 中输入 =SUMPRODUCT((文科 !E$2: 文科 !E$1000=A2)*( 文科 !F$2: 文科 !F$1000=600))
在 B3 中输入 =SUMPRODUCT((文科 !E$2: 文科 !E$1000=A2)*( 文科 !F$2: 文科 !F$1000font
color=#FF0000600)*( 文科 !F$2: 文科 !F$1000= 590))
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直接往后面复制,改变红色数字就可统计出各个分数段的人数
理科统计表不用再逐个输入了,直接复制文科统计表,然后“编辑——替换”就行了
5、怎样在统计表中出现文科(理科)成绩表中的最高分,及对应的名字和班级?
统计文科 ( 理科 ) 成绩表中的最高分
A2=MAX(INDIRECT( 文科 !CHAR(64+ROW(C5))2):INDIRECT( 文科 !CHAR(64+ROW(C5))1000))
CHAR ( )返回单元格中的字符
ROW( ) 返回单元格所在的行
“64+row ()”的含义是, 65 对应 A ,66 对应 B ,…… 比如上面表一中总分在 D 列,所以就是 64+
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