文稿演示软件powerpoint的使用.docVIP

第三部分 文稿演示软件Powerpoint的使用 Office PowerPoint 2003是创作演示文稿的软件，能够把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，在该画面中可以包括文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等元素。在演示文稿制作完成后，可以在计算机上进行演示，可以打印出来，或制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。本部分实训主要由2个实训构成，在完成实训后，学生应能独立进行演示文稿的编辑、设计及播放工作。 实训9 文稿的编辑设计 PowerPoint中对文档的创建、保存操作，以及常用的对象如文本、图形、图像、图表等的使用方式与Word中的使用方式基本一致，在此不再赘述。本部分重点介绍模板的应用、设计，母版的设计与应用，配色方案、动画方案的应用等编辑设计操作。 [实训要求] 了解PowerPoint窗口的结构。 掌握设计模板、配色方案、动画方案的应用。 掌握文本及其他对象（图形、图像、图表）的编辑与应用。 掌握超链接及动作设置的应用。 了解母版的设计与应用。 [时间安排] 教师授课： 2学时，教师采用演练结合方式授课，各部分可以使用“学生同步练习”进行演练。 学生独立实训任务：2学时，学生完成独立实训任务后教师进行检查评分。 [教师授课内容] PowerPoint窗口的结构 启动PowerPoint后将弹出工作界面，如图9-1所示。主界面包含两个不同的窗口：一个是PowerPoint程序窗口，另一个是演示文稿窗口。 演示文稿窗口位于PowerPoint主界面之内，刚打开时处于最大化状态，所以几乎占满整个PowerPoint窗口。 默认情况下，刚打开Office PowerPoint 2003时，进入演示文稿窗口的“普通”视图，如图9-1所示。在该视图中，演示文稿窗口包含3个工作区：大纲区、备注区和幻灯片区。除了 3 个工作区外演示文稿窗口还包括标题栏、滚动条、视图方式切换按钮等。 1、大纲选项卡 单击大纲选项卡显示大纲区，在该区显示幻灯片的标题和主要的文本信息。大纲文本是由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的旁边，每一级标题都是左对齐，下一级标题自动缩进。在大纲区中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构。在大纲区适合组织和创建演示文稿的文本内容。 图9-1 PowerPoint的工作界面 2、幻灯片选项卡 单击选项卡会显示所有幻灯片的缩略图，单击某一缩略图在右侧的幻灯片区将会显示相应的幻灯片。如果需要增加一个幻灯片，可以先选定某幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令，则在选定的幻灯片后插入一张新的幻灯片。 3、幻灯片区 在幻灯片区可以一次对一张幻灯片进行编辑修改，幻灯片是演示文稿的核心部分，描述了演示文稿的主要内容。可以在幻灯片区对幻灯片进行详细的设置。 4、视图切换按钮区 1）“普通视图”切换按钮 单击“普通视图”切换按钮将切换到幻灯片的普通视图，该视图是PowerPoint默认的视图方式。普通视图主要应用于幻灯片的编辑工作，在幻灯片区可以对幻灯片进行详细的编辑，在大纲区可以对幻灯片的大纲进行修改。 2）“幻灯片浏览视图”切换按钮 单击“幻灯片浏览视图”切换按钮将切换到幻灯片的浏览视图。在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的内容，不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效以及设置排练时间等。 3）“幻灯片放映视图“切换按钮 单击“幻灯片放映视图“切换按钮可使幻灯片切换到播放视图。在对幻灯片进行播放时，默认情况下单击鼠标左键，可继续播放下一张幻灯片；如需要结束幻灯片放映，则可以右键单击幻灯片，可在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令或按键盘Esc键退出放映状态。 应用设计模板 设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。在应用设计模板时，系统会自动对当前幻灯片或对全部幻灯片应用设计模板文件中所包含的各种板式、文字样式、背景等外观，不会更改应用文件的文字内容。 应用设计模板的方法如下： 图9-1 “幻灯片设计”任务窗格执行“格式”菜单|“幻灯片设计”命令，在窗口中出现“幻灯片设计 图9-1 “幻灯片设计”任务窗格 单击“设计模板”选项，任务窗格中会列出设计模板列表。该列表分为三个区域： 在此演示文稿中使用：在此区域列出了在当前演示文稿中使用的多个设计模板，在一篇演示文稿中可以应用多个设计模板。 最近使用过的：在此区域列出了最近曾使用过的设计模板。 可供使用：在此区域列出了所有可以使用的设计模板。 把鼠标指向任何区域中的一种设计模板，在该模板的右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头出现下拉列表。 选择“应用于所有幻灯片”则该设计模版被应用到演