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;一、中文Excel基础 ;3、 Excel退出方法: 方法一:单击右上角的应用程序窗口关闭按钮“ⅹ”; 方法二:文件菜单下的“退出”命令,不要点“关闭”命令。 二 Excel工作界面介绍 1.标题栏:说明当前编辑的工作簿的名称。 2.菜单栏:汇集了各种命令. 由“文件”、“编辑”、“窗口”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”以及“帮助”九个菜单组成。 3.常用工具栏和格式工具栏 分别由一些常用工具按钮和常用格式命令按钮组成,可快速方便地执行相关命令。可以隐藏,也???以拖成悬浮状态。 4.单元格名称栏: 用于显示当前处于活动的单元格位置。 5.编辑栏:用来输入 或编辑当前单元格的值或公式。 6.工作表区:用于显示电子表格和电子图表的内容。 7.单元格:指电子表中的每一格,是工作表中最基本的编辑单位。 ;8. 滚动条利用它可以查看水平和垂直方向未显示完的内容。 分为:水平滚动条和垂直滚动条。 9. 状态栏:用于显示当前正在执行的命令或操作的提示。 三Excel 2003 基本概念 1.工作簿:指一个Excel文档,相当于实际工作中的一个帐本。 2.工作表:指工作簿中的一页,相当于一个帐本中的一页。 在Excel中新建一个文档,实际上就是新建了一个工作簿,一个 工作簿中可以有很多工作表组成。 系统默认的一般是三个,也可自行设定。 3.单元格:一个单元格最多可存放32000个字符。 每一个单元格唯一对应的一个坐标,称之为单元格引用。 4.文本数据:可以包括任何字母、数字和其他符号的组合。 其特点:不能进行数学运算,但可以通过连接运算符()进行连接 5.数值数据:用于表示某个数值或币值。可含正、负号、小数点、 数字和百分号、千分号等符号的正确组合。 ;6.时间日期数据:用于表示一个日期或时间。 日期格式:mm/dd/yy或mm-dd-yy 时间格式:hh:mm(am/pm) 7.公式:指由运算对象和运算符组成的一个序列。 以“=”为开始标志。 8.函数:既可作为单独使用,又可作为参数用于其他函数。 9.图表:即为工作表数据的图形表示。 ;二、Excel 中的基本操作;三、工作簿与工作表;三删除工作表 方法一:选中要删除的工作表→“编辑”菜单→删除工作表→确定; 方法二:选中→右击→删除→确定。 四移动或复制工作表 1.移动工作表: 单击对应工作表标签,拖动鼠标到指定位置。 2.复制工作表: 在移动的同时可以复制,按住Ctrl键即可。 五重命名工作表 方法一:双击工作表标签→重新命名(键入); 方法二:选中右击→重命名→输入表名; 方法三:选中→“格式”菜单→重命名。 六工作表标签添加颜色 方法一:单击工作表标签→右击→设置工作表标签颜色→选择颜色→确定。 方法二:选中工作表标签→“格式”菜单→工作表→工作表标签颜色→选色→确定。 ;七显示/隐藏工作簿的元素 方法:“工具”→“选项” →“视图” →“启动任务栏、编辑栏”等。 八显示/隐藏行、列 隐藏方法:单击该行任一单元格→“格式” →“行”→“隐藏”。 单击该列任一单元格→“格式” →“列”→“隐藏”。 显示行、列方法: 单击左上角→“格式” →“行” →“取消隐藏”。 单击左上角空白处→“格式” →“列” →“取消隐藏”。 九选定工作表 在编辑工作表前,必须先选定它,使之成为当前工作表。 1.选定工作表的操作步骤: 单击目标工作表标签,则该工作表成为当前工作表,其名字以白底显示,且有下划线。 若目标工作表未显示在工作表标签行,可以通过单击工作表滚动按钮,使目标工 作表标签出现并单南它。 2.选定多个工作表:有时需同进对多个工作表进行操作,如加上相同的标题。 方法:(1)选定多个相邻的工作表,单击这几个工作表中第一个标签,然后,按住 ;Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。均以白底显示,表示选中。 (2)选定不相邻的多个工作表。 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。 十工作表的分割 分为两种:水平分割和垂直分割。 1.水平分割: 鼠标指针移到“水平分割条”处呈上下箭头状时,左右拖动“垂直分割条”到合适 位置,则把原工作表分割成左右两个窗口。两个窗口在“行”方向可以显示同一工作表 的不同部分。 2.垂直分割: 鼠标指针移到“垂直分割条”处呈左右箭头状时,上下拖动“水平分割条”到合适 位置,则把原工作表分割成上下两个窗口。两个窗口在“列”方向可以显示同一工作表 的不同部分。 ;四、工作表的数据输入;(2)数字字符串的输入: 有些数值是无须计算的代码,如电话号码

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