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有限公司核决权限办法
目的
为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以
利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
适用范围
(1) 人事类。
(2) 项目跟踪 / 销售 / 进度计划 / 预算
(3 ) 各项费用支付及付款凭证
(4 ) 设备 / 材料请购、采购、借出(入) 、滞料处理、滞料出售等。
(5 ) 固定资产的异动处理。
核决权限
上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉 。
核决行使
(1 ) 各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。
(2 ) 假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报 CEO 议处。
(3 ) 除 CTO 、CMO 、COO 人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规
定程序授权或代理,不得批示各类文件。
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限制
各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。
授权与取消
(1 ) 经理级(含)以上主管因业务及管理需要, 上级主管在其核决范围内, 授权下级主管
代行核决。授权行使,应由被授权人以 《授权通知单》(见附表一),呈 CEO 核准后,
副本送财务部方可行使, 如上列各级主管, 因差、假于短期内无法执行其原职务, 又
未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
(2 ) 以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第( 1)条办理。
管制部门及审核
(1) 管制部门
财务部为各项费用及业务处理的管制部门;
人事单位为人事类业务的管制部门。
(2) 管制凭据
核决权限表。
订有合约或经呈准的专门计费标准。
(3 ) 凭据审核要点
核决权限是否足够。
凭证合法性、合理性。
费用合理性、正确性。
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其他
各项费用支付及业务处理的核决权限, 于本办法已规定者熟悉并依据本办法, 本办法未规定
者依其他相关规定。
实施与修改
本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。
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授权通知单
部门:
被授权人
签名式
授权内容
授权
取消
授权人
说明
职称
姓名
日期
日期
批
示
一式二份 授权人→呈核→ 1. 被授权人; 2. 财务部。
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核决权限表
类别:人事类
项次 项目
组
织
一 、
编
制
内 容
核决权限
核决者
说 明
组织系统变更
CEO
呈董事会核备
人员编制设定
CEO
呈董事会核备
人员编制变更 CEO 呈董事会核备
提 报 分 管
人
员
增
二 补
、
任
用
调
三
任
编制内人员增补申请依右列规定核决。编制外一律
呈 CEO 核准。(由用人部门申
请)
由用人部门申请
七职等(含)以下人员
部门总经理CTO/CMO/CO
O 任用
分
管
八至十三职等(含)人员
CTO/CMO
提报 CEO 任用
/COO
十四、十五职等人员
CEO
提报董事会任用
十六职等人员
董事会
分
管
十一职等(含)以下人员
CTO/CMO
提报 CEO 任用
/COO
十二、十三职等人员
CEO
报备董事会
十四职等以上人员
董事会
提 报
分
管
晋
四
升
职位晋升与职务调任(由用人单位申请)
七职等(含)以下人员
部门总经理
CTO/CMO/CO
O 任用
分
管
八至十三职等(含)人员
CTO/CMO
提报 CEO 任用
/COO
十四、十五职等人员
CEO
提报董事会任用
十六职等人员
董事会
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考
核
五 、
奖
惩
调
六
薪
七 核薪
出
八
差
年终考绩评估
考绩及专案调薪
新进人员及复职人员依规定标准核薪。
专案核薪
国内出差申请
国外出差申请
十一职等(含)以下人员 部门总经理
分 管
十二、十三职等人员 CTO/CMO
/COO
十四、十五职等人员 CEO
十六职等人员 董事会
调薪方案核定 董事会
调薪额核定 CEO
七职等(含)以下人员 部门总经理
分
管
八至十三职等(含)人员
CTO/CMO
/COO
十四、十五职等人员
CEO
十六职等人员
董事会
十三职等(含)以下人员
CEO
十四职等(含)以上人员
董事会
十一职等(含)以下人员
部门总经理
分
管
十二、十三职等人员
CTO/CMO
/COO
十四、十五职等人员
CEO
十六职等人员
董事长
十五职等(含)以下人员
CEO
十六职等人员
董事长
提 报 分 管
CTO/CMO/CO
O
提报 CEO
提报董事会
提 报 分 管
CTO/CMO/CO
O
提报 CEO
提报董事会
财务部门依出差旅费标准按实核销
九
请假
病假逾限者一年
留
职
十
停薪
内,其他特殊情形
者二年内。
十一
免
十三职等(含)以下人员 CEO
十四等(含)以上人员 董事会
十三职等(含)以下人员 CEO
依据〈员工手册〉
职
辞
十二 自请辞职
职
十三 资谴
服 务 在职、离职证明
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