提高powerpoint软件制作质量20法.docVIP

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提高PowerPoint软件制作质量20法 制作教学软件,现在比较流行的运行平台是flash和Authorware等,尤其是要比赛送评,出版发行,更是舍此不行的。但对于大多数教师制作自用教学软件来说,对软件的要求一方面是无需特别安装,几乎所有计算机里都有;另一方面,更重要的是,简单易学,方便实用,不特别费事。因而据我所知,如果是教师自用,大多数都选用了PowerPoint,而且的确效果不错。就-般而言,PowerPoint的功能虽然不及flash ,Authorware,但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付裕如的。从投入的技术时间与应用的实际效果看,可以说是很经济实惠的。我本人几年来制作了几十个 课件,不为参展,只为自用,大部分用的是PowerPoint,一方面较大地改进了自己的教学,另一方面也让我感受到了制作PowerPoint 课件的乐趣,提高了PowerPoint 课件的制作质量和档次。   PowerPoint也是一个很大的工具库存,初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的陈列办法,所以用起来不那么方便,制出的软件也比较呆板。实际上,只要你坚持大胆去做,就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段,令软件变得更生动、更流畅,有时还会让你大喜过望、高兴不已。在 课件实际制作过程之中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自如地用好这些素材,就成为提高PowerPoint软件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作 课件的过程中,我们逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明,期望引得同仁的交流,共同长进。   1.字的出现与讲演同步   为使字与旁白一起出现,可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。   2.长时间闪烁字体的制作   在PowerPoint中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。   3.目录式的跳转   利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取动作设置项,链接到所要跳转的页面。   4.旋转图片的方法   在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时,往往需要对图片进行旋转、颜色渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的,而这些艺术图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同,因此,需要在完成一些比较复杂的操作之前,先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象,然后再进行操作。操作方法如下:   ⑴在中文PowerPoint的文件中,依次选择插入/对象/图片/选择图片,来调用需要进一步编辑的图片。   ⑵选中该图片之后,再使用鼠标左键单击工具条中绘图按钮,然后选择取消组合命令项,并在随后的警告提示中选择确定按钮,从而使这个图片分解成若干个小单元,接着在图片外部任意地方单击左键,使图片分解标记消失。   ⑶在分解后的图片的左上角处按下左键,然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动,使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中,此时松开鼠标左键,即可出现分解后的图片被全部选中的标记。   ⑷使用鼠标左键单击工具条中绘图按钮,然后选择组合命令项,即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。   ⑸选中该图片对象之后,再使用鼠标左键单击工具条中旋转按钮,即可实现艺术图片的旋转操作。   5.控制幻灯片的播放   在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中,往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下:   ⑴实现暂停后再继续播放的方法。   在播放过程中按下停止键(s键)或数字键盘上的加号键(+)可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt十Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中,也会实现暂停自动播放过程,直到切换回来后再继续进行播放。   ⑵实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。   ①在播放幻灯片之前键入

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