合同制作与管理 合同档案 合同档案整理的原则.docx

PAGE1 / NUMPAGES2 合同档案整理的原则 合同档案的整理工作就是遵循一定的原则，把相对凌乱的合同按一定的联系和原则合理的整理起来，以便于合同的保管和利用须遵循一定的原则： 一、保持合同之间的历史联系，是整理合同档案的基本原则。 所谓历史联系是指合同在起草和签订过程中所形成的内部联系；保持合同来源的联系；保持合同内容的联系。保持合同的形式的联系。 二、要充分利用原有的整理成果 后续的合同整理工作要尊重原有劳动果实。第一尽量维持原有档案整理秩序。第二在维持原有的档案整理秩序的同时，对不科学不符合实际需求的方面，进行局部整改。 三、合同档案整理的原则要便于保管和利用 因此很多时候需要综合考虑因素，运用综合分类法。例如合同档案进行分类时要考虑到合同之间的历史联系，同时也要考虑到合同档案的合理存放，如有历史联系的合同档案，有音像和实物档案时，这时需分别整理，从而满足其保管要求。  文档样式使用说明 本文档，已经设置好常用的样式，只需要鼠标定位在相应的段落，根据文字的身份使用相应的快捷键进行设置。操作时，请使用Office2010以上版本操作(不要使用WPS)，文档样式使用说明： 大标题 Ctrl+1 标题（一）/（二）/ Ctrl+2 小标题：1.2.3 Ctrl+3 正文： Ctrl+4 图题/表题 Ctrl+5 表格文字 Ctrl+6 表头黑体/居中