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(一) 功用 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 (二) 特点 1.单向性 2.陈述性 3.事后性 (三)写法指要 工作报告:总结式写法 情况报告:“情况—原因——教训——措施” 建议报告:指导式写法 答复报告:针对式写法 ××县人民政府 关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府: 市政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经县政府认真调查研究 ,现对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下: 一、我县水质现污染较严重的主要原因 一是公众环境保护意识差,一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾;二是……三是…… 二、解决我县水质污染问题的根本措施 首先,建设污水处理厂…… 。其次,加大宣传力度……。 ××县人民政府 2016年×月×日 请 示 (一)功用 适用于向上级机关请求指示、批准。属上行文。 (二)特点 1.?针对性 2.?呈批性 3.?单一性 4.?时效性 1.请求指示性请示 2.请求批准性请示 3.请求批转性请示 (三) 类别 (四) 格式与写法 主体重点是两部分内容: 请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么” 正文一般由开头、主体和结语三部分组成 ××××(单位) 关于××××问题的请示 ××××(主送机关): 目前,……(行文背景,遇到的问题或困难)。为了 ××××(目的主旨),根据××××(依据),现就 ××××(意图主旨)请示如下: 一、××××(问题的由来及不利影响)。 二、××××(解决问题的积极意义)。 三、××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决 问题的有关建议)。 妥否,请批示(请批复)。 ××××( 印章) 年 月 日 (联系人:××××;联系电话××××) (五)?请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示 一般只写一个主送机关,需要送其他机关的,用抄送;但不得抄送其下级机关。 3. 不得越级请示 特殊情况确有必要时,应当抄送被越过机关。 特别注意:联系人、联系电话不可少。 (六) 请示与报告的异同 函 (一)?含义 函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。 (二)函的特点 ? ???? 1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。?? ???? 2.灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。?? ???? 3.单一性。函的主体内容应该具备单一性
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