{管理信息化OA自动化}OA系统及价格采集系统方案建议书.pdfVIP

{管理信息化 OA 自动 化}OA 系统及价格采集系 统方案建议书 目录 1 前言 5 2 项目背景 6 3 项目总体思路 7 4 业务需求及详细解决方案 8 4.1 总体需求8 4.2 总体解决方案 10 4.3 解决方案功能框架 11 4.4 软件定制流程图 12 4.5 及询价系统详细业务需求及解决方案 13 5 系统架构方案 16 5.1OA 与询价系统架构方案 16 5.1.1 可伸缩性的系统架构设计 16 5.1.2 统一的高可用性系统架构 17 5.1.3 数据库系统选型方案 19 5.2 服务器规格要求估算 19 5.2.1 外部用户 HTTP 接入 20 5.2.2 内部用户HTTP 接入 20 5.2.3IIS 应用服务器 20 5.2.4MQ 服务器 20 5.2.5 文件服务器 20 5.2.6 数据库服务器及存储系统 20 5.3 方案特点 21 6 项目实施范围 21 6.1 项目实施组织范围 21 6.2OA 及询价系统项目实施范围 21 6.2.1OA 及询价系统功能范围 21 6.2.2OA 和询价系统与其他内部系统接口范围：25 6.2.3 表格和报表范围：26 6.2.4 数据转换范围：26 7 项目实施方法 27 7.1 项目实施方法论介绍 27 7.2 项目实施策略 27 7.2.1 项目实施策略 27 7.2.2 关键任务实施方法 28 7.3 项目风险与关键成功要素 30 7.3.1 项目风险 30 7.3.2 关键成功要素 31 7.4 项目实施的保障措施 31 7.4.1 项目管理 32 7.4.2 进度控制 32 7.4.3 项目变更管理 32 7.4.4 风险管理 34 7.4.5 品质确保计划 35 7.4.6 沟通（Communication）管理36 7.4.7 问题解决方案 38 8 项目实施计划（工作内容、任务与交付件）39 8.1 项目总体计划 39 9 项目实施组织机构及人员 40 9.1 项目组织架构 40 9.2 项目组织主要成员角色与职责 41 9.2.1 某网络公司项目成员角色与职责 41 9.2.2 中心项目成员角色与职责 44 10 培训及知识转移 46 10.1 项目实施方法培训 47 10.2 项目组系统知识培训 47 10.2.1OA 及询价系统培训课程 47 10.3 培训准备及条件 48 11 系统维护49 11.1 概述 49 11.2 服务范围 49 11.3 服务方式 49 11.4 中心及会员公司的职责50 11.5 服务期限 50 12 项目提交文档 50 12.1OA 及询价系统提交文档清单 50 13 项目报价 51 14 项目假设 51 14.1 一般假设 51 14.2 实施方法假设52 14.3 系统环境假设52 14.4 工作环境 52 14.5 项目团队 53 14.6 实施计划53 14.7 其它厂商信息及配合事 53 14.8IT 假设 53 15 关于某网络公司54 15.1 简介54 15.2 相关资质 54 1 前言 某网络公司很荣幸被邀参加中心 OA 系统及数据统计信息系统项目。 2 项目背景 3 项目总体思路 根据业务需求，为了提升中心信息化管理水平，为会员公司提供优质服务，某网络公司提出拟建 立包含协同办公管理系统（OA）、询价系统、多维分析系统的一体化管理信息系统，供中心内部 使用，对中心内部之间的日常流程与管理活动进行规范和优化，并最终固化到该管理信息系统中。 为了实现这一目标，某网络公司将充分考虑中心的情况，在流程设计和需求定义阶段会综合考虑 中心的管理现状和业务需求，并根据其业务需求搭建系统。在整个项目实施阶段某网络公司会向 中心的项目小组核心用户进行全面的知识转移，使他们成为培训最终用户及支持系统上线的中坚 力量。 某网络公司期望能有机会于本项目中为中心提供专业服务，与中心一起实施这一项目，并成功地 完成它，并且成为中心长期的合作伙伴。 4 业务需求及详细解决方案 4.1 总体需求  协同办公管理（OA）  实现中心各部门之间的信息、数据共享。  发文签报流程化、自动化，实现无纸化办公。  流程可定制。 