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会议纪要编制规定 会议纪要编制规定 一、监理例会纪要 1．监理例会由项目监理机构总监理工程师或其授权的总监代 表主持，指定一名监理工程师在专用的记录本上进行记录，根据 记录整理编写会议纪要。 2．会议纪要编写要点 (1) 纪要的主要内容： 1) 上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其 原因及应采取的措施，明确责任单位和时限要求,并写入本次例会 的决议事项中。 2) 与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、安全 文明、协调管理等情况的意见与建议；对工程中存在问题的分析， 提出的改进措施等。 3) 本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限 要求。 (2)会议记录人员应在记录本上记录发言者姓名、发言的内容。 (3)工程建设各方的单位名称与工程相关合同中的名称一致。 3．会议纪要编写的基本要求 (1)会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师 审核、签字后发送至各有关单位，自开会之日最迟不得超过3 个 工作日。会议纪要须做到内容真实、文字简洁、用词准确。 (2)会议纪要应注明： 1) 编号:按会议时间顺序编排； 第 67 页 会议纪要编制规定 2) 会议时间及地点； 3) 会议主持人； 4) 参加单位、参加人员姓名、职务； 5)设置“与会各方代表会签”栏。 4．会议纪要的审签、发放和保存 (1)监理例会的会议纪要须经总监理工程师审查签发。 (2)监理例会纪要发放时应请接收单位在 “发文记录本”上签 字。 (3)监理例会的记录、会议纪要应作为监理资料保存。 二、专题会议纪要 1．专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持， 为解决工程专项问题而不定期召开的会议。由项目监理机构专人进行会 议记录，根据记录整理编写会议纪要。 2．专题会议纪要的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、 参加人员及召开时间等。专题工地会议纪要的主要内容、基本要求及审 签、发放、保存按监理例会纪要相关规定执行。 注：监理会议纪要首页及末页的格式附后。 第 68 页 会议纪要编制规定 ××××工程监理例会 会议纪要 编 号： 00X 总监签发： 时 间： 年 月 日 地 点： 会议主持人： 参加人：建设单位：××× ( )×××( ) 监理单位：××× ( )×××( ) 施工单位：××× ( )×××( ) (其他单位) 会议内容： 一、上次监理例会决议事项的落实情况； 二、施工单位汇报上周工程情况、下周施工安排及需要协调解 决的问题； 三、监理单位要求； 四、建设单位要求； 五、本次会议的决议事项。 公 司 名 称 ×××项目监理机构整理