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浅谈监理日志记录.pdf

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浅谈监理日志记录 浅谈监理日志记录 监理工程项目施工一般是由一个分项(或工序)工程连续重复施工, 再转向另一个分项(或工序)工程连续重复施工,于是在某一阶段,甚 至相当长的时间内施工情况几乎没有太大的变化,很容易造成监理人员 对记录监理日志重要性的认识逐渐淡薄,也容易引起厌烦心理,觉得天 天如此没有多大必要。因为施工现场监理过程中,旁站监理人员形成旁 站监理记录,对于进入工地的设备、构配件、材料进行了验收和签署 《工程设备、构配件、材料报审表》参加各种工程验收并在《工程验收 记录表》上签署意见,巡视工地发现施工问题已发《监理工作联系单》 或《监理工程师通知单》,这就可能使监理人员误认为监理日志用不着 记录太多的东西。每项建筑工程项目竣工后,均要向当地城建档案馆移 交一套本建筑工程项目的竣工档案资料,但该套资料中并不包括监理日 志,所以大部分监理企业对已竣工建筑工程项目监理日志回收和保管不 重视,相当多的监理人员认为,只要写了监理日志就行,至于监理日志 记录的内容是否规范,是否起作用无关紧要。出于以上原因导致相当多 的监理人员对监理日志记录的忽视。 1 记录好监理日志的意义 1.1 证据的需要 监理委托合同是依据合同法签定的,监理的一切活动均源于监理委托合 同,即监理活动是一种法律活动。法律只相信证据,最可靠的证据证据 是书面证据,在没有其它的时候,监理日志至少可以成为唯一的考证。 1.2 责任所在 国家对建工程项目质量实行责任终生制,对建筑工程项目安全生产实行 管理制,监理在其中有一分责任,由于监理在建筑市场中地位尴尬,所 以必须小心从事,时刻注意规避自己的责任。 1.3 各种控制的需要 监理日志记录是现场施工情况最基本的客观记载,也是质量评定、安全 监管、进度纠偏、计量支付、索赔处理、合同争议解决等控制工作的重 要原始资料。失之毫厘、差之千里 。没有很好的过程控制不可能得到满 第 1 页 浅谈监理日志记录 意的结果,过程控制依赖于对过程情况的充分了解(也许有些情况对某 一天或某几天不重要,一旦出现 g 问题就显得十分重要,很有可能由于 某一天的情况不清楚导致非常难堪的后果),建筑,工程尤其如此。所以 只有认真、仔细、忠实地做好监理日志记录,长期不间断、规范地作监 理日志记录,才能达到对工程施工过程情况的充分了解,才有可能对工 程施工过程进行有效的控制。 1.4 工作移交和总结的需要 每项工作都需要总结。没有日积月累的监理日志记录,工作将无法移交, 局面总结也无法形成,更谈不上总结经验教训。实践经验需要总结、总 结需要积累,只有具有了丰富的实践经验,工作起来才能得心应手。 1.5 资料查找的需要 一个建筑工程项目的建设期短则几个月、长则几年,将形成成百上千 (甚 至上万)份资料,涉及到工程建设的方面面。如果没有连贯的索引即监 理日志记录,时间越久越难查找 (甚至找不到),轻者影响工作效率和质 量,重者将造成责任无法认定,结果将自己背黑锅都有可能。 1.6 体现工作成效 任何工作不形成文字是很难得到认可的。试想一个很能处理工程实体存 在的问题,成天在工地跑来跑去,如果每天的监理日志只有廖廖几字或 者不记,凭什么能相信你技术水平很高、工作能力很强、工作很辛苦呢! 2 监理日志记录内容及作用 《建设工程监理规范》规定:“专业监理工程师的监理日志应记录 当日主要的施工和监理情况”,“监理员的监理日志应记录当日的检查 情况和发现的问题”。《水利工程建设项目施工监理规范》规定:监理日 志应 “记录每日施工现场的人员、设备和材料、天气、施工环境以及施 工中出现的各种情况”,“对隐蔽工程、重要部位、关键工序的施工过程, 监理人员更应该采用照相、摄像等手段予以记录”。 《公路工程施工监 理规范》给定了监理日志表格,包括天气,各合同段主要施工项目简述, 监理机构主要工作简述(审批、验收 、旁站、指令、会议等),就有关 问题与建设 单位、施工单位等进行澄清或处理的情况简述(共四栏),。 其它专业工程施工监理规范对监理日志记录也有相应的规定,内容与以 第 2 页 浅谈监理日志记录 上三本规范的规定

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