保管员作业指导书.pdf

保管员作业指导书 ****标准 保管员作业指导书 ****年****号 编制： 审核： 批准： 　 　　　　　　　　　20**年**月**日实施 ****公司发 仓库保管员作业指导书 第 1 页 保管员作业指导书 1.目的 对仓储保管员的仓储管理活动过程进行控制，确保物资仓储过程符合规定且符合要求， 提高仓储管理水平。 2.适用范围 本规定适用于**公司对物资到货验收、搬运、保管保养、出库、交付等仓储管理全过 程进行管理。 3.职责 3.1各个物资储备库保管员按照仓储作业指导书要求实施仓储管理活动。 3.2 仓储管理部、业务采购部、质量安全环保部、财务部、生产经营部等部门参与仓储管 理活动全过程，并协调解决仓储管理活动中出现的问题。 4.工作程序 4.1物资验收入库 采购物资到各储备库后必须经过验收方可入库，未经验收的物资不得入库和不准使用。 4.1.1验收准备 a)根据入库通知单及有关资料，按照所到物资的性质、形状、数量确定存放的地点、 准备好装卸机具、苫垫物及人力。 b) 对必检物资、进口物资应及时通知负责物资检验部门和验收部门，协同做好物资 检验的准备。 4.1.2 核对资料 保管员在物资入库前必须由业务部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等；供货 单位提供的质量证明书、合格证、说明书装箱单、磅码单、发货明细表等；承运部门提供 的运单、提运通知单等资料。 4.1. 3 物资数量检验 物资到货后按照如合同有规定的计量方法进行数量检验。对按件、只、台等计量的物 资逐件、逐台进行点件查数；对按标准重量包装的物资用先点件，后按件复验重量的 方法进行检验；对大宗散装物资，如煤炭、砂、石等用整车过磅进行检验；对定尺的板材、 管材及其他型材进行检尺，然后根据理论公式进行换算。 4.1.4 物资质量检验 4.1.4.1物资外观检验 第 2 页 保管员作业指导书 按照合同规定的技术标准对物资的包装物的损坏程度； 物资被撞击、挤压而导致的 破碎、变形等损坏程度； 物资的外表锈蚀程度； 物资因雨、雪等外部因素而导致的受潮、 霉变、虫蛀、老化及被污染的程度； 物资外形、装饰的缺陷程度； 物资的标牌、标志、 合格证、生产许可证、有效期、生产日期、厂名、厂址的完整程度。 4.1.4.2 物资理化检验 需进行理化检验的必检物资，依据产品标准和采购合同的有关要求，由有公司选定的 有资质的检验部门对其进行检测合格后，出具检验报告，物资入库应依据检验报告办理验 收入库。 4.1.4.3 进口物资检验 进口物资的检验方法原则上与国内物资的检验内容和方法基本相同，但下列内容国内 容与国内物资加以区别: 进口物资检验必须按合同和有关标准资料，按照保险部门的规定，进行严格检验； 进口物资的数量，一般要全部检验； 进口计重物资按合同规定计重； 进口物资应由专业 检验机构或部门全部进行内在质量检验。 4.2 物资仓储管理 仓储的物资应包括统购物资、代储代销物资、工程项目用物资、报废物资等。 4.2.1仓储物资的标识：保管员应按照不同的物资类别分类标识，分别存放，单独建账。 作到 “六清”（物资名称、规格型号、数量、质量、零部件及资料清）、“四对口”（账、卡、 物、资金对口）。 4.2.2 摆放：库存物资应按大类、机型、组别，分类、分区、分点定位，按照库房 “库、 架、层、位”，料场按 “场、区、排、位”进行 “四号定位”；根据物资不同形状，以五为 基本单位进行 “五五化”摆放。