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晋杰企业管理问题成都 公司iso质量管理体系 程序文件供应商评价和 采购管理程序CdjjqP
DOCUment number [SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18]
IS09001 :2000 质量管理体系
程序文件
供应商评价和采购管理程序
CDJJ-QP-08
编制:
版
AO
审核:
编制日期:
2002年6月
25日
批准:
生效日期:
2002年8月
1日
1目的
对采购过程及供方进行评价和控制,确保所采购的产品符合规 定要求。
2范围
(1)外购部件。 (2)原辅材料。 (3)其它项
目。
3权责
生产部:负责下达采购计划
供销部:负责物资的采购实施
技术部:负责对物资采购的验收标准的制定
质管部:负责对采购回物资的验证和标识
仓库:负责对采购物的收发和管理
4定义:(无)
5工作程序:
供应商的调查
供销部门根据公司产品和生产的需求向有意向的供应商发出《供应商 评鉴表》。
收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需要的供 应商洽谈。
必要时企业由供应、质检、技术等部门组织相关人员去供应商处进行 实地考核调查。
根据供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,根据情况由供应 商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好记录。
供应商的评价
依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全 而分析。
质量体系的要求
从供应商的生产设施、技术力量、质量管理体系、检测装置、质量 控制及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。
供应商的选择
供应商的辅导
为了实现组织质量方针和质量目标,满足产品或顾客要求,本着互利 互惠的原则,对那些提供主要产品或特殊产品的重点供应商的产品质量 应进行监视和控制。
采购资料
a) 物资类别、型号、规格、等级;
b) 质量要求及验收标准;
C)技术说明;
d)质量保证协议等。
采购计划
采购计划由生产部或相关部门提供仪器资料,供销部编制《采购计 划》,由本部门经理审核,总经理批准。
采购计划应清楚地说明采购物资的要求,包括:名称、规格、型号、 数量、计量单位、等级、质量要求或技术说明、时限等。
采购合同
对所采购的重要物资,企业应与合格供方签定采购合同,并双方单位
加盖公章后生效
一级物资可根据《采购计划》采用电话或现金订货。
采购产品的验证
对所采购的物资及材料,企业应进行验证,并由质管部进行验证工 作。
如验证合格后进行标识、入库。如不合格时,由供销部处理(退货或 调换、返工等方法处理)。
当顾客要求对供方的产品进行验证时,供销部与顾客联系,由质管部 协助顾客实施。如顾客到供方现场验证的物料,质管部应再次验证, 确认合格后才投入生产。
采购管理
交货期管理:采购人员依照需求单位指定的交货日期与供方接洽交货 日期。
催货管理:采购人员与供方协商定案后的交货日期为基准,依照需求 单位之状况进行跟催,掌握交货情形,若无法交货则重新与供方协调交 货日,再进行催货。
交货期变动:采购订单或采购合同确认后,供方遭遇不可抗拒之天灾 或其它因素无法如期交货时,采购与物料需求单位及供方重新协调交货 期,并于采购订单或采购合同上做注明。
价格管理:采购人员依照材料、规格、交货期、数量及过去采购记录 经询价、比价、议价后,在可接受的合理范围内,经主管领导核准后, 即可向供方进行采购。
采购作业程序
采购文件的接收:采购人员接获各单位“采购单”,应经初审、汇总、登 录。
询价作业:采购人员接受“采购单”后,外购部件、原辅材料应以合格 供方为询价对象,其他项目的采购则选择知名品牌的厂商作为询价对象。 比价作业:询价作业后,如可能的话需二家以上的供方提供报价,以利比 价作业进行,并选择品质、成本、交货期、售后服务等符合公司要求之供 方。
议价作业:采购人员与供方协议价格后,送总经理核准。
登录作业:将议价完成和己确认数量、品名、交货日、价格等标示在
“采购单”上。
订购作业:采购人员接到总经理核准后的采购单后,则正式通知供方交 货。
采购单变更:己发出的采购单有取消或内容更改情形发生时,应由采购 员在原采购单上写明变更内容、日期并经总经理核准后传真给供方。
米购人员与质管人员应依供方控制程序,对供方的交货期与质量进行评 价。
采购人员应依实际需要,提供本公司的检验规范或检验记录与相关资料 给供方参考。所有采购文件与相关资料记录,由质管部依《文件和质量 记录控制程序》予以控制。
6.相关文件
文件的质量记录控制程序 进料检验作业指导书
7?相关记录
月采购计划
采购单
合格供应商名册
不合格供方删除中请
(CDJJ-QP-OI)(QC-I6-01)
(CDJJ-QP-OI)
(QC-I6-01)
(FR-O8-01)
(FR-08-02)
(FR-08
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