(流程管理)网广告接审流程.pdf

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(流程管理)网广告接审流 程 GoodCarXX 文件 运字[2010]01 号 Xx 网广告接审流程 一、 总则 为统壹 xx 网对外品牌形象,加强网站广告建设,提高广告质量, 维护公司广告发布管理秩序,特制定本流程。本流程适用于 xx 网总 部及各分站。 二、 XX 广告订单分类 1 、 商业订单:用于发生执行金额和置换形式广告的订单。 备注:XX 的置换广告均需提交置换协议到XX 总部广告接审专员, 且同时提交壹份至相对应财务部备查。 2 、内部订单:用于xx 网自身宣传和商业性免费赠送广告的订 单。 三、 XX 总部广告接审流程 (壹)、商业广告接审流程 1 、 广告下单 自营广告:由广告营销事业部把客户签字盖章后的广告订单及 广告素材再次确认且签字之后提交总部广告接审专员处。 代理广告:代理公司将签字盖章后的广告订单传真到广告营销 事业部确认且签字之后提交至广告接审专员处,且于壹周之内将订单 原件提交至总部广告接审专员处(代理公司需于每周三提交订单原 件),原则上下单投放时间需提前壹个工作日。 2 、 广告素材审核 1) 所有的广告素材需提交至总部广告接审专员处,由总部广 告接审专员审核广告素材是否合格(投放规格、内容及广告主资质证 明);如广告素材不符合规格或内容不符合广告法相应要求,总部广 告接审专员将通知广告营销事业部,进行调整处理,直到符合关联要 求。 2) 正常投放的广告订单将不再回传代理公司。 3 、 接审签字流程 签字流程:总部广告营销事业部业务经办人→总部广告营销事 业部大客户中心总监→总部广告接审专员→总部财务部→总部市场部 负责人盖章确认 注:非正常折扣价格的广告投放,需由广告营销事业部业务经 办人先提交经关联权限内领导签字的申请方案或者广告合同(传真或 复印件),总部广告接审专员才执行签字流程。签字流程完成后,总 部广告接审专员需将签字确认后的订单原件提交财务部,签字复印件 保存于总部广告接审专员处。 4 、 广告发布 总部广告接审专员应按照订单上确定的上版时间,及时将广告 上传至指定版面,且通知广告营销事业部业务经办人对广告进行确认。 同时将上传成功的广告及页面备档,以便查找。 5 、 广告投放修改 如于广告投放期或即将投放时涉及广告内容或形式修改的(位 置以及投放时间更改等不于此范围内),广告营销事业部业务经办人 需将修改后的广告素材及时提供给广告接审。 若涉及广告金额的调整(如广告投放位置以及时间更改等)需 重新下订单,走接审流程。 (二)、内部广告接审流程 为配合 XX 活动、品牌推广及广告客户客情维护(商业广告免费 赠送),于广告资源富余(无商业广告的情况)的前提下可用于内部 广告投放。 1 、广告下单 XX 总部广告申请部门提供广告订单及广告素材提交总部广告接 审专员处。 2 、广告素材审核 所有的广告素材需提交至总部广告接审专员处,由总部广告接 审专员审核广告素材是否合格(投放规格、内容及广告主资质证明); 如广告素材不符合规格或内容不符合广告法相应要求,总部广告接审 专员将通知广告申请人,进行调整处理,直到符合关联要求。 3 、接审签字流程 签字流程:申请部门负责人→总部广告营销事业部大客户中心 总监→总部广告接审专员→总部财务部→总部市场部负责人盖章确认 注:用于(商业性免赠)的广告需提交关联权限内领导签字的 申请方案,总部广告接审专员才执行签字流程。 签字流程完成后,总部广告接审专员需将签字确认后的订单原 件提交财务部,签字复印件保留于总部广告接审专员处。 (三)、总部广告接审流程图 四、 XX 分站广告接审流程 (壹)、商业广告接审流程 1 、广告下单 自营广告:由广告中心把客户签字盖章后的广告订单及广告素 材再次确认且签字之后提交分站广告接审对接人处。

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