我的物业管理工作感.docVIP

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PAGE PAGE # 我的物业管理工作感 有关管理 1、 坚持原则、奖罚分明、公平公正;每个员工只有一个上司,工作结果只对一个上司负责。 2、 要重点解决各岗位之间容易扯皮的“真空地带”以及制度执行不到位的松散情况° 3、 坚持行动何目标、做事有依据、考核有结果:要注重PDCA循环:计划-执行-检査.总 结。 3、 员工再小的进步也要认可表扬,坚持抓两头带屮间(鞭打慢牛、鼓励目尖)。 4、 培养员工一岗多能,以应付突发的业务及事件;员工可?按特K或兴趣自我申报副岗。 5、 上司应积极走动管理,二线员工应围绕一线员工服务。 有关培训 1、 员工应当经常培训,培训的三层次(做教练、做培训、做发展)。 2、 培训程序:讲解■熟记?示范?演习?纠正?奖惩。 3、 培训内容: (1) 岗位的工作内容 (2) 岗位的服务程序 (3) 岗位设备的使用方法 (4) 与业务冇关的必要技能 (5) 有关案例培训 有关成本 1、 做好财务预算,实现收支两条线运行,及时上缴营业款。 2、 采购归曰管理,实现事先申报、比价制度、集中釆购、事后缉査“四个程序二 2、制定各部门消耗品的定额标准,指标分配到人,节约有奖。 冇关别墅 杂谈一、别墅小X前期的管理特点 1、提高全员管理水平。 因为别墅管理而积大,入住率不高,收费而积少,所以公司就希望我们能一人多岗,如电 工是否能也是管理员?或管理员兼着财务。这样就可以为公司省下管理费用、降低管理成本。 认真学习公司管理制度,按公司制度来工作。做到人人都熟悉小X、设备分布情况,平时我们 加强保安素质的训练,争取做到人人都是好马,告知大家每周工作的重点。以便更好按合同要 求、公司要求做好本职工作,感动业主。 2、细节的管理尤其突出。 由于我们的别墅还处「前期物业管理小区建设之中,各种配套设施不健全,管理的内容也 在逐步扩展,但对管理的细节要求非常高。譬如在装潢过程中,服务屮心既要口头说,墙上贴, 还要现场UL别让他们不小心破坏了绿地,到他人别墅大小便;防止发生因业主装潢损坏公共 部位事件。绿地铁栏杆正在焊接,是否太粗糙,是否会刮伤业主?若是铁栏杆堆放在业主家道 路上久了,会生锈,造成大理石难以清理。如此都要马上提醒工人注意,马上反馈开发商叫工 人整改,不然就会为我们以后的工作造成不必要的负担。业主也会不满意。 3、面对的是全体业主、开发商。 前期物业管理现在重要的工作是交房,由于没有成立业主委员会,我们在实施管理中必须 接受所有业主的咨询、质疑,平时我们积极的向开发商工程帅或建筑商请教业主可能提出的问 题。及时、正确解答处理属于物业管理的问题,又要收集反馈属于开发商答复处理的问题。我 屮心还做到每天服务中心都有人(双休日轮流值班),业主随时来交房都有可以;传楼处无论儿 点带人来看房,我们都也热心接待并给她们开房。工作过程中,我们不断的努力学习,用心、 全力以赴做好工作,确保有比较高的业主满意率、让开发商满意。 4、各种资料的收集量大。 物业管理的基础在物业的基础资料是否齐全,前期物业管理是各种资料大量形成的时期, 服务中心要更好地开展物业管理,必须注意收集、整理、保管好各种资料,例如物业的构成明 细、物业公用部位明细、物业公用设施设备明畑、各种管线和地下排水系统的图纸资料、业上 的入伙资料、业主装饰装修资料、业主反映物业存在问题整改情况资料等,都要及时收集分类 建档,以便査考。我们还要注意整理好各房源锁匙,各类资料,以便业主还是开发须要之时, 能以最快的速度提供。晚上,我还会整理工作记录,思想当天的T?作情况或整理明天的工作思 路,争取明天更好的服务。 5、努力提高出租率。 因国家已经停止了别墅开设,许多业主就把这别墅物业做为投资,所以当然就不想简单的 空置着,而别墅一般地处一般比较偏避,可租性不大,为了业主的利益、公司的利益,我们就 在网上登小区出租信息,联系周边的工厂,做广告。以此提高出租率。 6、协调各种矛盾。 前期物业管理各种矛盾比较集屮,譬如房屋质量问题,购房合同规定的内容没有兑现问题、 小区配套设施没有到位问题、小区.安全秩序问题等,見至因装饰装潢引起的邻里纠纷亦找我们 服务屮心协调解决。在这些矛盾当中绝大多数不是服务中心造成的,也不是我们服务屮心能够 解决的,但业主认为交了物管费,服务中心就应该负责解决。 另外,业主认为既然开发商经过投标让我们来管理,那么开发商与服务屮心就是一家,发 生问题理所当然找我们解决。对此,我们服务屮心既不能将所有矛盾推卸给开发商,简单的认 为与己无关,更不能大拍胸II承诺解决。因为开发商既然指定我们来实施前期物业管理,就希 望我们服务中心能为开发商分忧解难,替开发商撑一把,如我们将业主反映的问题不分青红皂 白,直接推到开发商身上,开发商不满意,业主也不满意。同时服

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