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提高会计核算质量的几点意见
会计核算质量的提高包括两个方面的内容:一是差错率降低;二是核算效率提高。针对实际工作中出现的现象,作者提出从与时俱进、制度学习、系统操作、业务考试四个方面来提高核算质量。
与时俱进。与时俱进是近几年使用非常频繁的一个词语,但真正思想行动落到实处却需要花费很大的力气。大多数人习惯把过去的经验一成不变的照搬到现在的工作上来。比如说在《中央银行会计核算电子对账系统》未上线以前,对账制度要求面对面对账必须核对发生额和余额。但2009年《中央银行会计核算电子对账系统》上线后,2009年颁布的《中国人民银行济南分行集中核算对账管理规范》就改为“面对面应逐日核对余额,也可根据对账任务安排同时逐笔勾兑发生额”。但对账人员由于熟悉以前的旧制度,新制度虽做了更改,但还是一边按照旧制度办事,一边喊对账业务量大。这就是不与时俱进造成的问题。制度在变,人的思想和行动都要跟着变,才能在不违反规章制度的前提下提高工作效率。
制度学习。每一位从事会计工作的人员,办公室的书橱中摆放最多的应该就是各类会计制度汇编了,但大部分都成了摆设。新进入会计岗位的人员总觉得会计业务很难,觉得无从下手。实际学习会计制度是最简单也是最有效入手会计业务的手段之一。核算的规范性是通过各类制度来约束的。制度学习可以从近到远的方式来看每年的制度汇编。在学习的过程中,不仅要了解更要清楚:制度制定的原因、原则;新业务与“旧业务”之间的联系,在所有业务中所处的优先位置(重要性)等。实践和理论越来越匹配的时候,将所学与所知融会贯通,综合运用就能更好的减少差错几率、提高服务质量。
系统操作。随着会计电子化水平的发展,会计核算的过程和成果都需要通过某个系统的操作来完成,所以熟练掌握系统操作是每一个会计人员必须具备的前提,更是提高核算质量的必要手段。怎样通过系统操作来提高核算质量呢。一是常练习。实际上每个系统都有明确的菜单,做哪些工作需要什么菜单都有详细的规定,但是每一个系统有多个菜单,经常用的也没有几个。当练习到那些不经常用的菜单也知道在什么情况下可用的时候,你就是已经成为会计核算的行家里手了。二是操作得有章可循。章就是每一个系统的操作手册。熟悉操作手册的过程就是业务提升的过程。
业务考试。提到考试大家会比较烦,但考试确实是提高会计核算质量的必要手段。有了考试就会有压力,而不是泛泛的学。参加过多次业务考试的人会有切身体会,通过考试可以看出你的薄弱环节, 你需要在哪些方面用工。当这些制度都印在你的脑海中时,你工作中就会不自觉用这些规章制度来做指导,当然也就提高会计效率。
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