交工技术文件编制整理细则.doc

PAGE 一、编制目的 为确保交工技术文件的真实性、完整性和系统性，各承包单位要按照本细则要求编制交工技术文件，使交工技术文件的编制做到科学、完整、精练、适用，能够印证工程建设主要质量控制过程及成果，对装置的安全运行、操作、维护及检修具有指导意义。 二、适用范围 本细则适用于晋煤集团天溪煤制油分公司造气工艺技术改造项目交工技术文件的形成、积累、编汇、组卷和交付。 三、术语和定义 单项工程：建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工、建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：具有单独设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或效益的工程（或具有独立设计文件、可独立组织施工，在工艺系统上完成某种反应过程或实现某种辅助功能的系统或工段），是单项工程的组成部分。 交工技术文件：设计、采购、施工、检测等承包单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是整个项目文件的重要组成部分。 质量证明文件原件：加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 四、责任与分工 （一）天溪煤制油分公司项目技术部负责项目交工技术文件形成、编制、归档的控制与监督，组织和协调有关单位按时完成归档文件的编制和归档，负责归档文件的合规性审查，确保有关文件能按要求归档；综合办公室负责工程项目交工技术文件形成、编制、整理、归档的业务指导，确保归档文件符合国家有关档案规范要求。 （二）承包单位负责合同范围内施工部分的交工技术文件和竣工图的编制，主要任务有：施工文件、竣工图的编制、分类组卷组册；采购材料、设备质量证明文件的分类组册；无损检测报告和其他检验试验报告的组册；按档案部门要求完成各专业交工技术文件和竣工图的编制和移交归档。 （三）监理单位负责对交工技术文件的形成进行指导、监督、检查，并负责审核各单位提交的交工技术文件。 （四）编制交工技术文件的责任单位对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范；保证交工技术文件的形成、积累、编制与现场施工进度同步。 五、交工技术文件编制依据 （一）各承包单位与建设单位签订的合同要求。 （二）《建设工程文件归档整理范围》GB/T50328-2001。 （三）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007。 （四）《石油化工建设项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007。 （五）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） （六）工业建筑、构筑物的建筑工程，应执行山西省建筑工程施工统一用表；安装工程执行SH/T3503-2007统一用表。 （七）凡需进入交工技术文件的施工记录，国家现行标准及SH/T3503-2007标准及山西省建筑工程施工统一用表未给出样表的，执行建设单位统一的工程施工质量验收记录表。 六、交工技术文件的形成 （一）交工技术文件的份数 1.交工技术文件（含监理交工技术文件）一式六份，移交建设单位的交工技术文件为两份，一份正本一份副本；消防、压力容器办证需求增加数量的，由施工单位增补。 2.正本为纸质原件，副本为正本的复制件（但需与正本要求一致并加盖红章）。 （二）载体要求 1.纸质交工技术文件需70克以上原浆白纸，严禁使用再生纸，文字资料应使用A4规格纸张。 2.所有载体需保证表面整洁无污染、无破损。 （三）书写用具 1.除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，所有进入交工技术文件的资料需使用计算机编制，尽量使用激光打印机打印，打印设备需使用原装耗材，禁止使用再生碳粉、再生墨水打印文件。 2.项目交工技术文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，各种表格上需要签署的，一律使用黑色墨水签字笔进行手签。 （四）内容填写要求 1.表格的选用：在填写表格时应选择适用的表格，填写内容完整、准确；通用表格签署栏按需由建设单位、质检站、监理单位、施工单位签字确认；除建筑工程选用山西省规范表格外，其它专业优先使用石化行业规范表格；SH/T3503-2007所有附表样式不得进行任何修改（包括页边距、字体、字号等），表格中行高、列宽可根据情况进行适当调整。表格中“单元名称”无法填写时可空（增加）。具体要求为：所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按下列规定设置： （1）竖排版的文件单页左边距 25mm、上边距 25mm、右边距 20mm、下边距 20 mm； （2）竖排版的文件双页左边距 20mm、上边距 25mm、右边距 25mm