办公软件高级应用 预备知识 PPT预备知识.docx

演示文稿的创建 模块描述 PowerPoint 2007可以创建演示文稿，广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。本模块设置了两个典型任务：竞聘报告、培训讲义。通过两个任务的实现，全面介绍演示文稿相关知识、训练相应操作技能，能够使用PowerPoint 2007熟练地创建演示文稿。 预备知识 PowerPoint 2007 用PowerPoint 2007可以快速创建极具感染力的动态演示文稿。演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在幻灯片中可以很方便地插入图形、图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑，插入链接，连接页面或其他演示文稿，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。PowerPoint 2007允许用户将演示文稿保存为HTML格式，在基于Web的工作环境下发布和共享，在Internet上召开网络演示会议。 PowerPoint 2007用户界面 PowerPoint 2007的启动与退出方法与Word 2007、Excel 2007相同，操作界面也类似，如图6-2中所示。位于界面中间最大的区域是编辑窗口，显示所编辑的演示文稿。 图6-2 PowerPoint 2007操作界面 演示文稿视图方式 PowerPoint 2007有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。在“视图”选项卡“演示文稿视图”组中单击“普通视图”、“幻灯片浏览”、“备注页”、“幻灯片反映”可以进行这四种视图的切换。 （1）普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域，如图6-3中所示。 a 幻灯片视图 b 大纲视图 图6-3 普通视图四个工作区域 ①“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本，是开始撰写内容的理想场所。 ②“幻灯片”选项卡是在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片的主要场所。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看设计更改的效果，还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。 ③“幻灯片”窗格在PowerPoint窗口的中部，显示当前幻灯片的大视图。在此视图中可以添加文本，插入图片、表、图表、动画等对象。 ④“备注”窗格中可以输入应用于当前幻灯片的备注，在展示演示文稿时进行参考。 可以在幻灯片选项卡和大纲选项卡之间切换。还可以将包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格与幻灯片窗格之间的分隔条向左拖动缩窄它们，或单击该窗格右上角的“关闭”隐藏它们。 （2）幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，如图6-4所示。由于同时显示多张幻灯片，因此可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片，并可以方便地选择幻灯片的切换方式、添加动画效果。 图6-4 幻灯片浏览视图 （3）备注页视图 可以在“备注”窗格中键入备注，对演示文稿做一些注解或说明，备注页内容放映时不可见，但可打印出来。 （4）幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，所看到的演示文稿就是观众将看到的效果。可以看到在实际演示中图形、计时、影片、动画效果和切换效果的状态。