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公司因公临时出国(境)管理办法
、目的
为了规公司因公临时出国 (境)管理工作, 保障公司国际业务和对外交流的
顺利开展,根据有关政策法规和 XXXX部、XXXX有关规定,结合公司实际,制
订本办法。
适用围
适用围
本办法适用于公司全体员工。
公司纳入XXXX人事管理的人员按照《XXXXXXXXXXXXXX因公临时出国管
理办法》相关规定执行。
三、原则
因公临时出国(境)管理既要满足公司业务实际需要, 又要注重实效和节约,
本着务实、高效、精简、节约的原则安排行程和选派人员。
四、管理职责
(一)公司总经理办公室是公司因公临时出国(境)归口管理部门,主要职 责包括:
1、 负责公司因公临时出国(境)团组人员资格审查工作;
2、 负责公司因公临时出国(境)团组人员行前教育工作和涉密教育;
3、 负责公司因公临时出国(境)团组公示和报备工作;
4、 负责统一管理涉密人员护照(港澳通行证)工作;
5、负责对公司因公临时出国(境)工作进行监督检查。
(二)公司企业管理部负责公司因公临时出国 (境)团组申报审批管理及涉 密管理。
(三)财务部门负责公司因公临时出国(境)经费预算审核、总额控制和经 费核销管理。
五、因公临时出国(境)人员的条件
(一)因公临时出国(境)人员应当具备下列条件:
1、忠于祖国,拥护党的路线、针、政策,遵守法律,热爱本职工作,组织 纪律性强;
2、在对外交往中维护和公司的荣誉、安全和利益;
3、专业对口,熟悉业务,有一定的外语听、说能力;
4、身体健康,能正常执行出国任务;
5、在以往临时出国(境)项目活动中,没有违纪行为。
(二)具有以下情形之一的,不得批准临时出国(境)执行公务:
1、不属于公司正式在职员工或已确定要调离公司的;
2、违反外事纪律造成不良影响的;
3、未履行因公临时出国(境)涉密手续及行前教育和教育的;
4、赴较高风险以上执行公务,未参加防恐安全培训的;
5、因涉嫌违纪已被有关机关立案调查的;
6、公司规定的其他不出国执行公务的。
六、申报与审批
(一)因公临时出国 (境)事项一律实行申报、 审批管理。申请部门(人员) 填写申请表, 依次由申请部门经理、 主管总经理审核后上报公司企业管理部, 企 业管理部复审后上报总经理审批。
(二)因公临时出国(境)由 XXXX 统一组织的,按《 XXXXXXXXXXXXXX 因公临时出国(境)管理办法》执行。
(三)因公临时出国 (境)事项申报须在计划出行日期前至少三个月报企业 管理部,以免延误护照、签证等手续。确因客观因素造成申报时间紧迫的,需书 面说明理由。
(四)因公临时出国(境)申报容
1、目的和任务:简要说明因公临时出国(境)活动要达到的目的,将完成 的主要任务,以及认为有助于审批的因公临时出国(境)活动相关情况。
2、时间和地点:因公临时出国(境)活动起程日期、 在外时间(具体到天), 以及将访问的、城市及在当地活动容。
3、提供团组人员并需说明各人在团组中担任的主要工作。
4、费用来源:主要包括“境外单位承担”和“公司承担”两种。如涉及费 用分摊或其他费用来源式应付详细说明。
5、邀请单位:国(境)外邀请单位中外文名称、地址、联系人、联系等。
(五)因公临时出国(境)事项申报应根据任务类别提供相应的资料
1、考察访问须提供详细日程安排和邀请信;
2、执行合同须提供合同相关容的复印件;
3、参加国际会议须提供完整的会议通知;
4、参加外单位组团须提供费用明细、日程安排、组团单位征求意见函、任
务通知书、任务批件(复印件) ;
5、出国培训须附培训协议、日程安排。
(六)因公临时出国(境)要有明确的目的和任务,并与公司的业务密切相 关,同时应符合以下原则:
1、考察性质的活动应有详尽的计划,通过考察能借鉴国外先进技术,解决 生产及研发中疑难问题;了解和掌握国外科技、管理、市场等面的动向,为生产 经营提供重要的决策依据。同一容不得重复考察或调研。
2、出访团组人员构成须坚持少而精的原则,按照“因事定人” 、“人事相符” 的原则选派,每次出访总人数不得超过 6 人。
3、每次出访不得超过 3 个和地区(含经停和地区, 不出机场的除外, 下同), 在外停留时间不超过 10 天(含抵、离我国国境当日,下同) 。出访 2 国不超过 8 天,出访 1 国不超过 5 天,赴拉美、非洲航班衔接不便的团组,出访 2 国不超 过 9 天,出访 1 国不超过 6 天。
4、凡属项目合作涉及的培训和学习或交流,视项目需要决定停留时间,但 原则上每次不超过 10 天,确因特殊情况需要延长停留时间的,需向公司提出申 请,经流程审批通过后,可延期。
5、因公临时出国 (境)实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上。
七、公示及
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