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承兑汇票管理办法
编号
第一章 总则
第一条 为加强银行承兑汇票业务管理,防范风险,促进工厂办理银行承兑汇票业务健康发展,根据作者天空之影《票据法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》、《贷款通则》等有关法律法规,特制定本办法。
第二条 银行承兑汇票是指由出票人签发并向开户银行申请,经银行承兑的商业汇票。
第三条 银行承兑汇票必须以商品交易为基础,禁止办理无商品交易的银行承兑汇票。
第二章 银行承兑汇票的申请
第四条 申请办理银行承兑汇票的业务部门,必须提供并符合要求经法律事务部门审核无误,有双方经办人员签字、盖章生效的合同。
第五条 申请开立银行承兑汇票时,申请人提供以下资料内容:
(一)受益人银行开立存款账号及开户行名称;
(二)商品交易合同和发票;
第三章 银行承兑汇票的审批
第六条 银行承兑汇票业务的审查、审批程序:
(一)部门负责人根据相关合同,审核是否可以开具承兑汇票。
(二)部门分管领导审核汇票开具申请的真实合理性。
(三)财务部门审核开具承兑汇票的可行性。
(四)厂长对承兑汇票的开具进行最终的审批。
(五)财务分管领导根据资金状况,审核支付方式的合法性和合理性。
(六)财务部门负责人最终对审批手续的完整性进行审核。
第四章 应收票据管理
第七条 应收票据核算内容:企业持有的、尚未到期兑现的商业汇票。根据承兑人的不同,分为由付款人承兑的商业承兑汇票和由银行承兑的银行承兑汇票。
第八条 收到票据审核注意事项:
(一)票据到期日是否符合规定,如不符时应立即请客户更正或重开。
(二)所收票据非客户本人开具的,应要求客户背书。
(三)票面之文字记载及盖印是否清晰。
(四)核对金额与《应收账款对账单》是否符合。
(五)商业承兑汇票出票人资信状况,不符合要求的拒绝接收。
第九条 出纳收取销售前台财务转交的承兑汇票,应妥善保管并登记台账,登记内容包含票据类别、号码、金额、出票人、第一收款人、背书人、出票日、到期日等要素,做到认真、细致、信息准确。
第十条 出纳根据资金需求提出承兑汇票贴现或转让建议,财务部门负责人审批后执行。
第十一条 对外部单位转让承兑汇票时,应将票据转让手续准备齐全,背书时印章清晰,避免因骑缝章不清而引起的退票现象。
第十二条 出纳要随时查询票据到期情况,保证在每张票据到期前10日内将票据送存银行办理托收手续。到期票据发生退票时,或因客户存款不足,应立即要求客户交涉重新开票,或采取其他必要之行动。
第十三条 出纳按月进行盘点,与主管会计核对应收票据明细,确保账实相符、账账相符。财务负责人按期对本单位票据管理人员票据管理、对账、核算等情况进行监督检查,并做好检查记录。
第五章 应付票据管理
第十四条 应付票据是单位对外发生债务时所签发并承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
第十五条 本单位签发的商业汇票,除按统一会计制度规定进行账务处理以外,应在备查簿中作补充登记,包括应付票据的种类、签发日期、到期日、票面金额、收款人以及付款日期和金额等详细资料。
第十六条 各经营单位须建立应付票据管理台账,应付票据到期付清时,在备查簿内逐笔注销。
第六章 附 则
第十七条 本管理办法的最终解释权归财务处,自下发之日起执行。
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