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部机关公文行文格式统一规范
一、页面设置
(一)页边距。 上: 3.7 厘米; 下: 3.5 厘米;
左: 2.8 厘米; 右: 2.6 厘米。
(二)方向。 纵向(特殊要求除外)。
(三)纸张。 A4 纸 210 ×297 毫米 (特殊要求除外)。
(四)页眉、页脚和页码。 页眉: 1.7 ; 页脚: 2.1 ;
页码:小 4 号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
(五)网络。 指定行和字符网络。
(六)字符。 每行 28 字符,跨度 15.8 磅。
(七)行。 每页 22 行,跨度 28.95 磅。
二、字体
(一)标题和正文设置。
一级标题: 2 号方正小标宋简体(不加黑);
二级标题: 3 号黑体(不加黑);
三级标题: 3 号楷体(不加黑);
四级标题: 3 号仿宋(加黑);
正 文: 3 号仿宋(不加黑)。
(二)字符间距。 缩放: 100%; 间距:标准; 位置:标准。
三、段落和其它
(一)缩进。左:0 字符;右: 0 字符;特殊格式: 首行缩进;度量值: 2 字符。
(二)间距。段前: 0 行;段后: 0 行;行距:固定值;设量值: 28。
(一级标题设量值为 38,一级标题和正文之间空一行)
(三)附件。公文如有附件,则在左上角用 3 号字体定格标注“附件”后标全角
冒号;两件或以上附件按顺序标注“附件一:”、“附件二:”,附件标题、小标
题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一
一对应。批转、转发、印发的公文,不属公文附件,不加附件标注。
(四)公文结构层次序数。 公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第
二层用“(一)”,第三层用“ 1、”,第四层用“( 1)”。
(五)发文机关署名及成文时间。 有主送机关的公文必须有部机关署名,无主
送机关的可以不注部机关署名;以红头文件下发,需加盖公章。
成文时间以领导同志最后签发日期为准,联合行文以最后一个单位领导同志签
发日期为准, 如领导同志签发后因故不能及时发文, 时间耽搁超过 20 天的,须呈领
.
导同志再次签发,公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用
汉字,则“ O”不得写为“零”。
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