企业行政文秘工作职责秘书基础.pdf

企业行政文秘工作职责秘书基础 企业行政文秘工作职责一 (1) 负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工 作。 (2) 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 (3) 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (4) 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印 机的具体使用和登记，名片印制等工作。 (5) 负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6) 负责公司电话的接线工作。 第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使 用礼貌用语。 第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。 第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。 (7) 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (8) 负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计， 做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。 (9) 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 ，做到既不脱档又不长期积存。 (10) 完成各项勤杂、采购工作。 第 1 页 共 9 页 (11) 负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良 好的工作氛围。 (12) 完成行政部经理临时交办的其他任务。 企业行政文秘工作职责二 1. 协助主管对人员的招聘。 ( 按招聘流程 ) 2. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4. 全厂人员档案的建立与管制。 ( 电脑化 ) 5. 对试用人员之试工与考核调查。 6. 负责全厂人事异动工作。 ( 转正/ 升职/ 调动/ 降职等手续之办理 ) 7. 全厂奖惩手续之办理。 8. 对各类资料进行签收，整理并分类归档。 ( 厂内程序文件 / 内部 联络/ 外部联络 / 会议资料 / 各类培训资料 / 考勤资料 / 奖惩资料 / 人事异 动资料等分类整理 ) 9. 每日/ 月对全厂职员工的考勤工作。 ( 每日/ 月之考勤日报表 / 每 月人力流动统计表 / 请假、放假手续办理 / 平时查卡、监卡 / 加班申请 手续等 ) 10. 月底对相关报表的整理并交于财务。 11. 月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查 核并及时交于财务室。 第 2 页 共 9 页 12. 对全厂钥匙之管理。 13. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14. 职员工劳动合同 / 暂住证及各类保险之办理。 15. 完成主管临时交付的任务 企业行政文秘工作职责三 1 、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序 ; 2 、负责公司员工的考勤管理 ; 3 、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印 制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务 ; 4 、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5 、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理 ; 6 、负责例会的会议记录等 7. 完成上级安排的其他工作任务。 企业行政文秘工作职责四 一、接听前台电话 1 、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是 你正在接听一个电话。 2 、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、 财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3 、出现电话没有办法转接或是需要听电