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煤矿财务印章管理制度 总??则 第一条?为规范财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合煤矿实际情况，特制订本制度。? 第二条?煤矿财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条?财务印章的分类：? 1.?对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴的个人名章。? 2.?对内专用财务印章：仅供内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、附件章和作废章等。? 第四条?本制度适用于煤矿的财务业务。? 第一章?财务印章的管理 第五条?煤矿财务部负责财务印章的管理工作，落实专人保管、使用，并不定期检查各财务印章的使用及管理情况。? 第六条?财务部设专人负责保管财务印章。? 1.财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。 2.银行预留印鉴必须分别保管。“财务专用章”及财务部门负责人章由稽核会计保管，经办人章由出纳保管，“发票专用章”由指定会计专人保管。 3.对外专用财务印章必须存放在保险柜或加锁的抽屉中保存，对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。 4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行交接手续，并注明代保管时间和代保管人。 5.财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由财务部门负责人进行监交，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。? 6.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。 ?7.停用、废旧的印章应及时送交办公室封存或销毁，任何人不得擅自处理。 第二章?财务印章的使用 ?第七条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。? ?第八条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。? 1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务部门负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用：? （1）“银行预留印鉴”和“财务专用章”除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记。 （2）“发票专用章”只能加盖在已开的发票上，其他任何业务不得使用。 （3）其他对内专用章严格按照要求使用。 2.其他部门使用财务印章办理有关手续时，实行一事一申请，一事一用的审批制。由使用部门提出书面申请，经煤矿主要领导和主管财务部门领导批准后使用。 3.经过批准需携带财务印章外出使用的，由使用部门到财务部门办理财务印章领用手续，财务部指派一名同志一并携带印章外出使用并只能用于办理批准的特定业务，严禁它用。 4.加盖财务印章时，应加盖于规定位置。 5.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖煤矿财务印章。 6.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管。 第三章?财务印章的刻制 第九条 财务印章由煤矿统一刻制、授权使用。? 1.因工作需要刻制财务印章，由财务部提出申请，经煤矿主要领导批准后，由办公室和财务部共同办理刻章手续，并到有资质的部门、地点刻制；? 2.印章刻制完毕，办公室对外发文，规定新章启用日期，财务部向办公室申领并登记备案；? 3.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 4.财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。? 第四章?财务印章的启用、变更和注销 第十条?财务印章启用前，办公室和财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。? 第十一条?财务新印章启用后，财务部门应及时与办公室办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，任何人不得擅自处理。? 第五章?禁止行为和罚则 第十二条?在财务印章保管、使用中禁止以下行为：? 1.?未经批准，擅自刻制、变更、注销财务印章；? 2.?其他部门和个人以任何名义刻制财务印章； 3.?任何人以任何名义复制煤矿财务印章；? 4.?为各种空白文档加盖财务印章；? 5.?未经批准，携带财务印章外出； 6.?替其他部门或个人未经批准使用财务印章； 7.?未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；? 8.?其他违反国家法律法规和煤矿制度的行为。? 第十三条?对违反本制度的行为，视情节轻重追究财务部门负责人和直接责任人的责任，由煤矿给予相应的行政处分或经济处罚。给煤矿造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。?????????????? 第六章?附??则 第十四条?本制度由财务部负责解释。 第十五条?本制度自下发之日起执行。 ?