煤矿印信管理制度.docxVIP

煤矿印信管理制度 为加强印章、介绍信的管理使用，结合煤矿实际，特制定本规定。 一、煤矿行政印章、煤矿介绍信、便函，由办公室行政秘书管理，其他各部门印章由本部门内勤人员或指定专人管理。 二、除经煤矿领导签发的文件按规定用章外，其他函件、公文需用煤矿印章的，必须经煤矿主要领导签字审批后方可用章。 三、煤矿各类日常业务报表的用章，须经业务部门负责人审核，主管领导审阅签字后予以办理。 四、本矿警察、工人因公外出须持煤矿介绍信、便函、证明的，须经派出单位领导批准，办公室审核，行政秘书予以办理。涉及重要公务的，须经煤矿主要领导或主管领导审批。 五、因公外出不得携带空白介绍信，特殊情况必须携带的，须在存根上编号，注明持信人姓名、所办事宜，并经煤矿主要领导或主管领导审批同意。 六、煤矿印章不得带出矿外使用。若需带出使用的，一般由办公室派出一名人员持章，协同办理相关事务。遇特殊情况确需带出使用的，由借出人写出借据，注明带出时间、所办事由，用讫归还时间，经主管领导签字，办公室审核，矿长批准后方可借出。用章完毕后，应在规定的时间内及时归还。借章时间一般不得超过24小时。 七、印信管理人员应严格履行用章和出具介绍信、便函、证明的手续，坚持原则，亲自办理，不得由他人代为办理，不得违反制度使用印信。使用煤矿行政公章后，及时填写公章使用台帐。 八、印章的刻制必须严格执行有关规定，任何单位和个人不得擅自刻制印章，因工作需要刻制印章、更换印章的，须经矿长办公会批准，更换旧印章的，应当将旧印章收回，留下印模，注明作废日期，并及时销毁。 九、凡涉及经济责任、法律责任的文件、合同、协议，经济报表、安全生产报表等需加盖公章的，必须先由主管领导审阅，经煤矿主要领导签字后方可使用。 十、煤矿印章的使用实行登记制度，经办人需明确登记印章的使用日期、用途和内容、审批人、使用单位，并签字确认。 本制度自下发之日起执行。