燃气分输站安装项目信息、文控及竣工数据采集管理措施.docxVIP

燃气分输站安装项目信息、文控及竣工数据采集管理措施 1．组织机构及管理职责 1.1组织机构 综合办公室 综合办公室 项目总工程师 技术质量部 信息文控员 管道数字化工程师 施工机组（队）文控员、数据采集员 业主 监理 图12-1 信息、文控及数字化管道组织机构图 1.2各岗位管理职责 1.2.1职责分工 1.2.1.1由项目总工程师全面负责信息、文控及管道数字化信息系统相关工作。 1.2.1.2由综合办公室负责整个项目部文控、信息管理工作，设信息文控岗负责整个项目信息及文件资料收发、传递与管理工作。 1.2.1.3由技术质量部负责管道数字化信息系统相关管理工作，设数字化工程师及信息录入员岗位，负责数字化管道施工数据填报、审核工作，负责数字化软件安装调试以及数字化设备日常维护与管理。 1.2.2信息文控岗 1.2.2.1负责在项目部建立严格文件控制制度，规范收发文程序。 1.2.2.2负责项目部与业主、监理及当地政府部门文件传送及接收管理工作；负责项目部内部文件发放及接收工作。 1.2.2.3对项目部接收传真、文件、电子邮件统一管理、归档。 1.2.2.4针对管道建设实际情况和具体工序建立工程管理报表系统，包括工程日报、周报、月报，实现自下而上上报、审核、汇总。 1.2.3数字化工程师岗 1.2.3.1负责编制数字化管道基础数据填报流程及项目数字化管道检查计划和数字化管道工作奖惩办法。 1.2.3.2负责日常数据收集、整理、审核、录入和备份，并按照数字化建设技术要求，及时填报数字化系统和物资采办相关各种数据，并对数据真实性、准确性、完整性、及时性和安全性负责； 1.2.3.3负责数字化管道系统运行维护和管理工作。 1.2.3.4指导、监督和协调机组数字化管道管理人员工作，并提供技术支持。 接受业主、监理监督管理。 1.2.3.5利用数字化管道平台，查询有关施工数据指导现场施工。 1.2.4施工机组文控及数字化数据采集员 1.2.4.1接受项目部领导，负责本机组信息文控及数字化管道信息收集工作。 1.2.4.2接受数字化管道管理人员指令并及时反馈数字化管道信息。 1.2.4.3根据现场施工情况，采集数字化相关数据，据实整理、填报数字化信息；及时、准确上传数据；积极报道数字化建设信息，配合数字化宣传工作。 1.2.4.4遵守必威体育官网网址原则，接受项目部检查和指导。 2．信息管理措施 2.1信息分类 2.1.1信息分类按信息来源可分为外部信息和内部信息。 2.1.1.1外部信息是来自业主、监理、第三方质检、政府监督及地方政府等部门信息。主要是指令性、指导性信息。 2.1.1.2内部信息是项目部内部为施工生产及管理而传递指令信息和反馈信息。 2.2 信息传递流程 2.2.1根据接收信息来源，项目部信息传递流程如下图： 指令性信息 指令性信息 项目部综合办公室(文控) 项目部技术质量部（数字化） 业主 监理部 现场监理 第三方检测 地方政府有关部门 基层作业处 公 司 机关 相关 部 室 项目总工程师 项目经理 图例： 反馈性信息 图12-2 项目部信息传递流程图 2.2.2外部信息传递 本工程项目管理外部信息传递主要以业主或建立信息办公平台为基础，项目部外部指令及反馈信息往来主要通过该平台进行传递。 2.2.3内部信息传递 内部信息执行、收集、传递主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门业务信息为主，同时也传递或转呈相关职能部门信息。 2.2.4外部信息和内部信息往来转换 项目部综合办信息文控岗负责将外部信息与内部信息互相转换和传递。 2.2.4.1所有来自业主、监理正式外部信息均通过综合办信息文控岗传达给各相关职能部门。 2.2.4.2项目部各部门发出正式文件形式意见、报告通过综合办文控岗在信息平台上发布。 2.3 信息处理 2.3.1综合办信息文控员接收到来自信息管理系统和其他渠道外部信息，送项目经理审阅；项目经理阅读来自业主、监理等部门外部信息、文件后，做出指示，然后交与信息文控员送至相关部门进行处理。 2.3.2项目部各职能部门分析研究信息文控员送达经过项目经理批示外部信息，制定出采取策略或措施并送项目经理审阅，项目经理同意后由信息文控员向信息发布单位汇报信息实施过程和结果。 2.3.3信息文控员负责将各职能部门送达反馈、报告信息通过网络系统或其他渠道发送至业主、监理等部门。 2.4 信息管理措施 2.4.1设专人进行各种工程报表、统计、施工进展情况等资讯收集整理工作。 2.4.2建立项目计算机局域网，实现系统信息资源共享，逐步实现办公无纸化。 3．文件控制管理措施 3.1 文件分类 所有文件根据专业不同一般分为： 3.1.1技术文件：包括与监理、业主之间有关工程技术信函、报告；业主技术文件及