人人乐运输管理部报表使用说明 教学PPT课件.ppt

目录 一 《车辆使用登记表》使用说明 二 《出车点检表》使用说明 三 《行车记录表》使用说明 四 《收车点检表》使用说明 五 《车辆回场检查登记表》使用说明 六 《车辆日常维修登记表》使用说明 七 《油卡使用登记表》使用说明 八 《驾驶员信息登记表》使用说明 九 《驾驶员考核表》使用说明 十 《车辆管理档案》使用说明 一、《车辆使用登记表》使用说明 （一）《车辆使用登记表》由车管员（或运输管理部负责人）负责填写、管理。 （二）领用交接：驾驶员根据派工安排到车管员（或运输管理部负责人）处领用车辆，车管员在系统做设备领用记录单，并在《车辆使用登记表》领用交接项填写日期、车牌号、设备领用单号、在领用情况记录栏填写用车事由（如：南油店生鲜配送、白金店/兴业店拼车常温配送）、领用时间，双方确认无误后，驾驶员签字，车管员（或运输管理部负责人）在派车人栏签字并发放车辆钥匙及随车证件。 （三）返还交接：驾驶员用车结速到车管员处返还车辆，车管员（或运输管理部负责人）在系统做设备返还记录单，并在《车辆使用登记表》返还交接项填写设备返还单号、在返还情况记录栏填写还车情况（如：车况完好，钥匙、随车证件已归还等）、返还时间，双方确认无误后，驾驶员签字，车管员（或运输管理部负责人）在接收人栏签字并回收车辆钥匙及随车证件。 （四）《车辆使用登记表》作为车辆使用交接凭证，需正确填写、规范登记、妥善保存；保存时限为1年；如保存时限到期需向公司档案管理相关部门报批获许后方可销毁，不得损毁或遗失。 （五）设备领用单号由16位（字母+数字）组成：前四位为物流中心代号、第5至12位为日期、后4位为当日流水序号； 例：DC01 0001 物流中心代号 日期 流水号 一、《车辆使用登记表》使用说明 二、《出车点检表》使用说明 （一）《出车点检表》由驾驶员负责填写，车管员（或运输管理部负责人）回收、存档；列入车辆档案管理内容。 （二）车管员（或运输管理部负责人）制作纸质《出车点检表》，填写车牌号、记录时间（年月），每天发放给对应司机进行出车点检，待驾驶员点检完毕再回收。 （三）驾驶员每日出车前务必完成出车点检，对点检内容逐项检查（正常打“√”，异常打“×”），不得遗漏或弄虚作假；点检合格后方可使用车辆，点检不合格的应立即停止使用并及时向车管员（或运输管理部负责人）人反馈，待隐患排除后方可使用，严禁使用“带病”车辆。点检完毕，在出车点检人确认签字栏签字后，将表格交给车管员（或运输管理部负责人。 （四）车管员（或运输管理部负责人）月终将当月《出车点检表》存档管理，并及时更换新表供次月使。 （五）《出车点检表》作为车辆日常管理重要报表，需正确填写、规范登记、妥善保存；保存时限与车辆档案相同；如保存时限到期需向公司档案管理相关部门报批获许后方可销毁，不得损毁或遗失。 二、《出车点检表》使用说明 三、《行车记录表》使用说明 （一）《行车记录表》由驾驶员负责记录运输途中出现的车辆异常或故障、道路异常、交货异常问题等，每日收车时交接给车管员（或运输管理部负责人）。 （二）车管员（或运输管理部负责人）每日发放、回收、检查《行车记录表》，驾驶员在运输途中记录的内容可供运输决策参考；《行车记录表》列入车辆档案管理内容，需妥善保管。 （三）《行车记录表》作为车辆日常管理重要报表，需正确填写、规范登记、妥善保存；保存时限与车辆档案相同；如保存时限到期需向公司档案管理相关部门报批获许后方可销毁，不得损毁或遗失。 四、《收车点检表》使用说明 （一）《收车点检表》由驾驶员负责填写，车管员（或运输管理部负责人）回收、存档；列入车辆档案管理内容。 （二）车管员（或运输管理部负责人）制作纸质《收车点检表》，填写车牌号、记录时间（年月），每天发放给对应司机进行收车点检，待驾驶员点检完毕再回收。 （三）驾驶员每日收车必完成收车点检，对点检内容逐项检查（正常打“√”，异常打“×”），不得遗漏或弄虚作假；点检合格后方可交接返还车辆，点检不合格的应立即停止使用并及时向车管员（或运输管理部负责人）反馈，车管员（或运输管理部负责人）及时安排维修，确保次日运力。点检完毕，驾驶员在收车点检人确认签字栏签字后，将表格交给车管员（或运输管理部负责人） 。 （四）车管员（或运输管理部负责人）月终将当月《收车点检表》存档管理，并及时更换新表供次月使用。 （五）《收车点检表》作为车辆日常管理重要报表，需正确填写