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高校图书馆学生参与管理的主要模式
随着高校生源的扩大,读者人数的大量增长,对图书馆管理的要求越来越高。而作为大学生这个特殊的群体,他们具有表现欲望强烈、具备一定的管理能力的特点,因此可以成为图书馆中的一支管理力量。为了在最大程度上提高学生管理的能力、完善学生管理的质量,因此高校需要注重在其管理模式上构建的科学性,以在最大程度上发挥学生管理的优势和作用,这已经成为了当前高校需要解决的重要问题之一。下面根据笔者的研究,提出几种有效的管理模式。
一、高校图书馆学生参与管理的几种模式
(一)学生馆员制
在这里所说的学生馆员是与学生志愿者的性质完全不同的,他们是图书馆单独雇佣的以支持图书馆独立运作的群体。学生馆员作为高校图书馆的管理的一部分,由专门的人来负责管理,从而保证其职能的有效发挥。对于图书馆学生馆员的招聘,图书馆会将贫困学生作为其优先考虑的对象,当然需要学生出具相关的证明。对于应聘上的学生馆员,图书馆会以每学期为单位来与其签订合同,其中清楚地写明双方各自的职责、权利、义务以及相关的违反条例。在入职之前,学生馆员需要接受图书馆实行的短期上岗培训,从而以确保学生馆员能够很快地适应管理岗位。对于学生馆员,图书馆制定了严格的管理制度,明确学生的管理职责,以确保学生馆员不折不扣地完成自己的管理工作。当然,在制定针对学生馆员的管理制度的时候,需要充分地了解学生在专业、时间以及发展潜能等方面的特点,从而充分地调动起学生馆员管理图书馆的积极性和主动性,激发学生的管理创新能力,从而提高和增强学生的社会实践能力。另外,制度在制定的过程中,还需要将退出机制纳入其中,即将学生馆员一学期的管理表现作为参考标准,对表现突出的学生在下学期继续任用,辞退那些不能胜任的学生。
(二)学生志愿者制
高校图书馆学生志愿者指的是在校大学生在自愿的前提下,无偿地为图书馆奉献出自己的时间和精力而进行管理的群体。对于在校大学生,其无论是在文化水平还是素质修养方面都具有很大的优势,因此,将大学生志愿者引入到图书馆的管理和服务中,对完善图书馆的人力资源状况、提高图书馆的管理质量都具有重要的价值;同时也为大学生提供了一个实践的平台。
对于大学生志愿者的招聘,高校图书馆需要组织专门人员来进行统一招聘以及培训,从那些有过志愿者经验、热爱公益事业、有一定管理能力的学生中进行挑选,从而为高校的图书馆注入新的力量,对提高图书馆服务的质量、促进图书馆图书事业的蒸蒸日上具有重要的意义。对于受聘的学生志愿者,需要与图书馆签订一定限期的合同,并且对其进行不同程度的上岗培训。为了便于图书馆对大学生志愿者的管理以及学生志愿者职能的有效发挥,可以将其分成若干小组,并且挑选出其中组织能力和领导能力都较强的学生作为小组的组长;每个小组自行规定成员的职责和权利,从而确保分工明确,高效进行。对于这些自愿牺牲自我时间的大学生志愿者,图书馆可以为每位志愿者颁发荣誉证书,以在精神上给予这些大学生鼓励和支持。在合同结束之后,图书馆可以将表现优异的志愿者上报给学校,并且给予一定的奖励,从而培养大学生服务奉献的高尚精神。
二、高校图书馆学生参与管理的几点建议
(一)对参与图书馆管理的学生进行岗前培训
岗前培训需要包括两个方面的主要内容,即基本素质和基本技能,这是保证大学生胜任图书馆管理的前提条件。在基本素质的培训上,需要将培养学生的工作责任感和职业道德作为重点的培训内容,使学生了解自己的工作职责以及服务礼仪,增强学生的工作责任感。在基本技能的培训上,首先需要让学生了解基础业务知识,熟悉图书馆图书的分布格局、服务内容等等,然后再由图书馆专门的人员对学生进行不同项目的培训,从而增强学生的服务能力。
(二)提高与馆员老师的整合度
学生参与到图书馆的管理中,并不意味着原本图书馆的管理人员就可以什么都不干,大学生只是起一个辅助的作用,最重要的还是要依靠管理人员。因此,要加强学生和图书馆工作人员之间的联系,促进有效的沟通和交流,将二者整合起来,加强其合作关系,提高两者的配合度。对此,高校图书馆要加强图书馆工作人员在其自身作为指导者、合作者的意识;并且鼓励大学生积极地和馆员老师请教,调动其主动性和创造性的发挥。只有做到互相配合、共同协作,学生的管理能力才能得到有效地提高。
三、结语
大学生已经成为了图书馆管理中的一个重要组成部分,高校图书馆需要探究出有效地模式,从而发挥学生巨大的管理力量。
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