归档文件的质量要求内容.pdfVIP

.专业 .专注 . 附件 2 城建档案归档质量和整理要求 一、归档文件的质量要求 （一 ）纸质文件的质量应符合下列要求 1 ． 归档文件应为原件 。施工材料质量证明文件为抄 件 （复印件 ） 的必须加盖供货单位印章方为有效 ， 并注明 使用工程名称 、规格 、数量 、进场日期 、经办人签名及原 件存放地点 ； 2 ．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察 、 设计施工 、监理等方面的技术规范 、标准和规程 。 表式填写要完整 ，用词要准确 ，结论要明确 ； 3 ． 归档文件的内容必须真实 、准确 ， 与工程实际相 符合 。建设单位 、监理单位应根据国家有关工程勘察 、 设 计 、施工 、监理等方面的技术规范 、标准和规程的要求 ， 对归档文件内容的真实 、准确性进行审查 ； 4 ． 归档文件应采用耐久性强的书写材料 ，如碳素墨 水 、 蓝黑墨水 ， 不得使用易褪色的书写材料 ， 如红色墨 水 、 纯蓝墨水 、 圆珠笔 、 复写纸 、铅笔等 。计算机输出的 文件应使用激光打印 ，不宜使用色带式打印机 、水性墨打 印机和热敏打印机 ； 5 ． 归档文件应字迹清楚 ， 图样清晰 ， 图表整洁 ，要 . word 可编辑 . .专业 .专注 . 求单位或个人签章的文件 ，其签章手续完备 。计算机编制 的文件应采用内容打印 ，手工签名的方式 。不得采用先签 字再复印 、盖章的复制件 ； 6 ．归档文件材料幅面尺寸宜为 A4 幅面 （297mm × 210mm ）， 图纸宜采用国家标准图幅 ； 7 ．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 、 耐久性强的纸张 。 图纸一般采用蓝晒图 ，竣工图应是新蓝 图 。 计算机出图必须清晰 ， 不得使用计算机出图的复印 件 ； 8 ．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章 ，所 有竣工图均应加盖竣工图章 ； 9 ． 利用施工图改绘竣工图 ， 必须标明变更修改依 据 ；凡施工图结构 、 工艺 、平面布置等有重大改变 ，或变 更部分超过图面三分之一的 ，应当重新绘制竣工图 ； 10 ．不同幅面的工程图纸应按